Per 25 mei 2018 is in Nederland de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Per die datum moeten alle bedrijven voldoen aan deze nieuwe Europese privacy verordening ter bescherming van persoonsgegevens en de privacy van de burger.

Klanten van Promidata die gebruikmaken van Promotional Office, Promotional Webshop, PromoCatalog of één van de Promotional Content layouts dienen volgens deze nieuwe AVG wet een verwerkersovereenkomst met Promidata af te sluiten. Klanten van Promidata, als zijnde de gebruiker van deze software, worden door de wetgever gezien als de zogenoemde ‘verwerkingsverantwoordelijken’ en Promidata zelf, in de hoedanigheid van de leverancier van die software, als ‘verwerker’.

Promidata klanten kunnen per software product een verwerkersovereenkomst downloaden:
Promotional Office
Promotional Webshop
PromoCatalog of één van de Promotional Content layouts in je website
Ps. Als je geen Promotional Content layout op je website hebt staan en alleen maar gebruik maakt van Promotional Finder dan hoef je natuurlijk geen verwerkersovereenkomst te downloaden.

De wetgever schrijft voor dat er pas sprake is van een geldige verwerkersovereenkomst indien beide partijen de overeenkomst hebben getekend en dat beide partijen in het bezit zijn van de door beide partijen getekende versie van deze overeenkomst.

Download de overeenkomst, teken de overeenkomst en stuur vervolgens de gehele overeenkomst (dus alle pagina’s) in de vorm van een pdf-document retour naar: roy@promidata.com
(Zet in de naamgeving van het pdf-document ajb even je bedrijfsnaam en de naam van het software product, dus bijvoorbeeld Jouw bedrijfsnaam – Promotional Office.pdf)

Meer informatie over ons privacybeleid kan je lezen op:
http://www.promidata.com/nl/privacybeleid-promidata-b-v/

Meer informatie over de AVG kan je lezen op: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/sites/default/files/atoms/files/2017-11_stappenplan_avg_online_v2.pdf