Kledingmanager KMS
Kledingmanager TexoKMS maakt het registreren, het verkopen en het uitleveren van werkkleding via de vele vestigingen van jouw klanten efficient, inzichtelijk en behapbaar.
Kledingmanager TexoKMS maakt het registreren, het verkopen en het uitleveren van werkkleding via de vele vestigingen van jouw klanten efficient, inzichtelijk en behapbaar.
KMS is een kleding management systeem dat speciaal ontwikkeld is voor dealers die werkkleding verkopen aan bijvoorbeeld kapperszaken, ziekenhuizen, schildersbedrijven en bouw-en installatie bedrijven.
TexoKMS zal jouw workwear klanten voor langere tijd aan je binden. De reden is dat dit systeem jouw workwear klanten van veel gemak, overzicht en eenvoud voorziet. KMS levert jou dus een on-going Workwear business in tegenstelling tot een enkele incidentele Workwear order.
Het workwear verkoop en management systeem KMS is inzetbaar bij alle bedrijven en instanties waar het dragen van werkkleding de norm is.
Denk aan kapperszaken, bouwbedrijven, gemeentelijke instanties, ziekenhuizen, begravenisondernemers, etc…
Het KMS bestaat uit 3 verschillende interfaces. Zo is er een interface voor jou, als Workwear dealer. Er is een interface voor je klant, bijvoorbeeld de workwear inkoopmanager van een grote kappersketen met vele vestigingen. En als laatste is er de interface voor de drager/draagster van de werkkleding. Deze laatste groep van werkkleding dragende medewerkers krijgen alleen werkkleding te zien in hun maten en hun kleuren. Zij kunnen gemakkelijk via een soort van webshop hun kleding of persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) bestellen. De workwear inkoopmanager ziet deze bestellingen binnenkomen en kan de aanvragen al dan niet accorderen. Ook kan hij beslissen nieuwe beschermingsmiddelen en/of workwear toe te voegen en al dan niet per drager/draagster aankooppunten uitdelen voor een bepaalde periode. Hij kan nieuwe vestigingen, nieuwe functies, nieuwe afdelingen maar ook nieuwe dragers/draagsters toevoegen. Uiteraard kan hij de bestaande ook veranderen of verwijderen.
Jij als Workwear dealer kan precies bijhouden wie, wat en wanneer geleverd wil hebben. Het systeem regelt automatisch de facturen naar de workwear inkoopmanagers maar ook de bestellingen naar jouw workwear fabrikanten en de borduur, tampondruk en digital print opdrachten naar jouw veredelaars.
Het KMS systeem is extreem gemakkelijk aan te leren, een korte training is meer dan voldoende. Tijdens die training leer je vooral hoe je jouw workwear inkoopmanager kan overtuigen gebruik te maken van jouw KMS systeem. Er zijn namelijk enorm veel voordelen voor zo’n workwear inkoopmanager als hij jouw KMS zal gaan inzetten in zijn organisatie, denk aan fouten reductie, efficiëntie, overzicht, tijdsbesparing, etc.
Het toevoegen van producten hebben we voor jou en jouw klant, de workwear inkoopmanager, aanzienlijk vereenvoudigd. Wij beschikken over zeer rijke productinformatie van bijna alle workwear fabrikanten in Europa. Jij kan daar gewoon gebruik van maken. Dus gedoe met excelsheets in verschillende formaten is volledig verleden tijd. Alle werkkleding producten zijn netjes opgeslagen als product modellen met afbeeldingen die variaties hebben als kleur – maat. Ook de inkoopprijzen inclusief hoeveelheid-kortingstaffels zijn voorhanden. Binnen jouw KMS kan je oneindig veel klanten aanmaken met hun eigen dragers/draagsters – product combinaties.
Jouw eigen shop
Elke eindkant krijgt zijn eigen shopomgeving. Het opzetten van een shop is door de dealer zo geregeld, tevens kan je het logo van de klant in de shop presenteren zodat de medewerkers de shop herkennen.
Dragers aanmaken
Als manager kan je gemakkelijk dragers aanmaken, elk bedrijf kan meerdere organisatieniveaus hebben zoals vestigingen, afdelingen en functies. Deze zijn gemakkelijk aan te maken in het systeem.
Maatregistratie
In het systeem kan je een maatregistratie per drager vastleggen op productniveau, het ene product is het andere niet. Hiermee weet je zeker dat de drager of de manager altijd de juiste maat bestelt.
Vestigingen, afdelingen en functies
Je kunt in het systeem verschillende vestigingen, afdelingen en functies aanmaken. Heb je een hele grote organisatie dan kan je ook nog vestiginggroepen aanmaken. Doordat de organisatie per niveau wordt ingedeeld kan je gemakkelijk elke afdeling beheren en aanpassen.
Dragers importeren
Als dealermanager kan je dragers zowel met de hand als met een importbestand importeren. Je kunt bij de dragers tevens belangrijke informatie opslaan zoals persoonlijke wensen of aanpassingen op de kleding zoals het inkorten van bijvoorbeeld een broek.
Het puntensysteem
Als dealermanager kan je dragers voorzien van punten waarmee ze een eigen budget krijgen. Het budget is individueel aan te passen maar ook groepsgewijs. Bij het toevoegen van punten kan je gelijk eventueel bestaande punten wissen en indien gewenst een notitie toevoegen.
Goedkeuring geven aan orders
Als manager kan je goedkeuring geven voor orders van de medewerkers als dat gewenst is. Zodra een order is goedgekeurd krijgt zowel de dealer als de drager hier bericht van. Deze autorisatie is per shop in te stellen.
Inzicht in de uitgaven
Omdat alles wordt vastgelegd krijg je weer inzicht in de uitgaven per medewerker. Tevens kan je puntbudgetten resetten en/of aanvullen, bij het toekennen van punten kan je tevens een opmerking meegeven zodat je later altijd kunt inzien waarom een budget is aangevuld.
Gemakkelijk in gebruik
Veel systemen kunnen tegenwoordig complex zijn. De kledingmanager is zo logisch opgebouwd dat je weinig kennis nodig hebt om het te gebruiken. Zowel de dealers als de dragers kunnen met logische stappen hun acties uitvoeren.
De kledingmanager is een app ontwikkeld door TexoData en Promidata. Een softwarecollectief in de promotie en bedrijfskledingbrance. Dit doen we in samenwerking met de aangesloten bedrijfskledingfabrikanten.
ALWAYS ONLINE
jij en je medewerkers kunnen te allen tijde in jouw portaal overzichten van bestellingen bekijken
IT SECURITY
De kledingmanager wordt gehost op professionele servers van Uniserver. Mocht het nodig zijn qua database te groeien, dan groeien we probleemloos met jou mee!
BACKUP AND RECOVERY
Jouw waardevolle data wordt meerdere malen per dag gebackupt.