Aanlevering van product informatie in het Promidata-Formaat

Voor de aanlevering van data vragen wij u om de beschrijving van beide data-formaten nauwkeurig te lezen. Aan de hand van de beschrijving dient u een keuze te maken welk formaat het beste voor u geschikt is. In de meeste gevallen zal de klassieke versie van de aanlevering voldoen voor uw aanlevering. Download dan van het betreffende formaat de beide Excel-bestanden. Wij adviseren u om de sheet eerst met enkele producten te vullen om te testen of u de sheets correct heeft ingevuld.

U kunt deze producten dan via de Data Upload Tool uploaden en de data online testen. Is het resultaat van de test dat uw data geen fouten bevat, dan kunt u de data uploaden naar de control-shop en kunt u controleren of de data er ook uitziet zoals u verwacht had. Deze stappen kunt u zo vaak als u wilt herhalen tot het gewenste resultaat is bereikt. U kunt dan de rest van uw assortiment invoeren in de Excel-bestanden en testen. Bevat deze test geen fouten, dan kunt u besluiten om de data direct online te zetten. Wij raden u echter aan om eerst de data nog een keer in de control-shop te verwerken en nog een laatste controle uit te voeren.

Zodra de data online verwerkt is, staat deze voor de distribiteurs beschikbaar om de volgende dag geselecteerd te worden in hun webshop. In de dagen daarna is uw data beschikbaar in alle andere Promidata kanalen.