Full Service Shop / Klantenshop
De Full Service Shop is speciaal ontwikkeld voor de professionele distributeur die zijn grote klanten wil bedienen met een op maat gemaakte klantenshop.
De Full Service Shop is speciaal ontwikkeld voor de professionele distributeur die zijn grote klanten wil bedienen met een op maat gemaakte klantenshop.
We wilden geen voorraad meer en juist een flexibel assortiment in promotionele artikelen en relatiegeschenken.”
De Full Service Shop is toekomstbestendig omdat de techniek volledig gebaseerd is op het succesvolle Duitse Shopware platform. Individuele klantenshops zijn snel en gemakkelijk op te zetten. Je bied je grotere klanten hiermee gemak en flexibiliteit.
Dit zijn belangrijke functionaliteiten die elke Full Service Shop heeft.
Wanneer je specifieke wensen en eisen hebt, bespreken we deze,
onderzoeken we de mogelijkheden en ontvang je van ons een meerprijs.
>> Voortraject
In een oriënterend gesprek bespreken we de wensen en eisen waaraan de Full Service Shop moet voldoen.
Hierin laten wij diverse projecten zien die reeds opgeleverd zijn. Dit laat duidelijk de mogelijkheden zien en kan dienen als inspiratie voor jullie eigen Full Service Shop.
>> Bouwfase
Na het voortraject maken wij een eerste opzet waarin we rekening houden met jullie huisstijl, wensen en technische functionaliteiten.
Zodra de eerste opzet klaar is, krijgen jullie toegang en kunnen jullie eventueel feedback en aanpassingen aan ons doorgeven.
zo zullen we de shop samen finetunen.
>> Ontwikkelfase
Wanneer de bouwfase is afgerond, wordt het gewenste productassortiment geïmporteerd. Hierbij horen o.a. productspecificaties, (staffel)prijzen, opdruk mogelijkheden en eventuele voorraadposities.
Daarnaast kunnen ook direct de gewenste klantenaccount worden geïmporteerd incl. de bijhorende adressen.
>> Testfase
Wanneer de ontwikkelfase is afgerond, start het testen van de Full Service Shop.
De eventuele verbeteringen die hierin naar voren komen vertalen we in vervolgacties.
>> Implementatiefase
Full Service Shop gaat live.
Er is een basis en deze kun je eventueel uitbreiden met modules om aan de wensen van je klant te voldoen.
Denk hierbij aan een koppeling met de inkoopsoftware, meertaligheid of het kunnen toevoegen van een andere leveranciers/producten.
Online webshop
– Design en bouw van Full Service Shop
– Inrichten van Full Service Shop
– Aanmaken geautoriseerde accounts
– Testen Full Service Shop
– Live zetten Full Service Shop
Modulaire uitbreidingen:
– Integratie met inkoopsoftware
Wanneer de klant de gewenste items in de webshop bestelt, wordt de bestelling via een
OCI/cXML verbinding in uw inkoopsysteem geplaatst. Tevens wordt de bestelling aan jullie
doorgegeven, zodat jullie deze direct verder kunnen oppakken.
Andere modulaire uitbreidingen zijn:
– Mogelijkheid tot aanmaken nieuwe klant/inlog.
– Kostenplaatsvermelding op factuur.
– Kostenplaatsvermelding op artikelniveau waardoor je een bestelling kunt plaatsen voor meerdere afdelingen.
– Mogelijkheid tot invoeren van kortingscode bij een bestelling.
– Gebruikmaken van 4-ogen-principe; de bestelling wordt vrijgegeven na goedkeuring van een afdelingshoofd of teamleider.
– Meertaligheid.
Klanten binden met individuele klantenshops is voor jou als distributeur de online toekomst. Daarom biedt de Full Service Shop van Promidata jou de mogelijkheid om meerdere klantenshops op te zetten voor diverse klanten.
Jouw klant kan heel gemakkelijk alle medewerkers van alle vestigingen de mogelijkheid bieden promotionele producten met het eigen huislogo/huisstijl in te kopen. De Full Service Shop gaat zelfs nog een flinke stap verder, het is namelijk ook mogelijk om hele grote internationale klanten met de klantenshops te bedienen. Middels een zogenaamde OCI koppeling Kunnen wij de shop koppelen aan het inkoopsysteem van de klant. Grote bedrijven zoals Unilever, Procter and Gamble, etc. vereisen een OCI koppeling. Met deze koppeling kunnen medewerkers gebruikmakend van SAP of andere grote ERP pakketten zoals Sage vanachter hun vertrouwde omgeving promotionele producten bij jou inkopen.
We hebben voor dit datacenter gekozen om de gewenste uptime en beveiliging voor onze klanten te waarborgen. We zijn in staat om capaciteit in rekenkracht en opslag per applicatie af te stemmen zodat je als gebruiker de beste ervaring hebt bij het gebruik van de verschillende Promidata applicaties. Doordat Amazon met clusters werkt zal zelfs bij het uitvallen van eventuele hardware in één cluster de hosting worden overgenomen door een andere cluster. Hiermee wordt de downtime gereduceerd tot vrijwel 0%. Dit is de reden waarom ook grotere organisaties zoals bekende banken en overheidsinstanties gekozen hebben voor de hosting van Amazon.
Tot en met het endpoint van onze data is de hosting gecertificeerd met iso 27001.
Het certificaat kunt u hier downloaden
Je kunt de productinformatie van de diverse leveranciers gemakkelijk in je Promidata Webshop krijgen. Je regelt dat via Promidata Dashboard. Hier kan je aanvinken welke producten je in je eigen webshop wilt hebben. Je kan dan vervolgens per productgroep of per leverancier je eigen marge instellen zodat de prijzen in jouw webshop juist zijn. Eigen product data kan je ook via Promidata Dashboard in je eigen webshop te krijgen. Maar daarnaast biedt Promidata Dashboard een hoop andere handige zaken, klik hieronder maar eens op de diverse onderdelen.
Via dit menu kan je o.a. jouw leveranciers selecteren en de marges van de producten instellen. Deze gegevens worden opgeslagen in een webshop profiel.
Hier kan je de stapsgewijze opbouw van je ingestelde profiel volgen.
Aangezien ons systeem dagelijks honderden profielen moet genereren kan het zijn dat jouw profiel tijdelijk in een wachtrij staat.
Hier kan je zien dat jouw profiel op dit moment gegenereerd wordt.
Hier zie je dat jouw profiel gegeneerd is. Jouw webshop gaat vervolgens dit profiel ophalen en importeren.
Via deze knop open je Promotional Sourcing; een tool om het juiste product voor je klant te sourcen
Via deze knop open je de backend van je webshop. Binnen de backend kan je allerlei zaken aanpassen die het uiterlijk en het functioneren van je webshop veranderen.
Hier vind je de gratis banners en reclame uitingen die leveranciers jou aanbieden voor gebruik in je eigen webshop.
Hier vind je diverse uitleg video’s over diverse webshop onderdelen die jou gaan helpen met het inrichten van je eigen webshop.
Hier vind je jouw webshop statistieken
Hier kan je de berichten van je leveranciers lezen.
Hier vind je het allerlaatste producten nieuws van je leveranciers.
Vanuit Promidata Dashboard kan je zelf bepalen van welke leveranciers jij de producten in jouw webshop wilt hebben. Je kan zelfs bepalen welke productgroepen je van die leverancier wilt uit of aanzetten. Per leverancier kan je zien of de producten inkoopprijzen dan wel verkoopprijzen zijn. Afhankelijk daarvan kan je die prijzen verhogen met een marge of verlagen met een kortingsfactor. Je kan gebruikmaken van de door de leverancier aangeleverde bewerkingsinformatie, maar je kan ook je eigen bewerkingen koppelen aan de producten van een leverancier. Het is ook mogelijk om je eigen producten toe te voegen aan dit systeem, je wordt dan in feite zelf een exclusief leverancier voor alleen de door jou aangeleverde eigen producten. Deze product informatie zal uiteraard nooit geshared worden met andere gebruikers binnen Promidata Dashboard. Daarmee heb jij de mogelijkheid je te onderscheiden op product assortiment. Als alle prijsfactoren op de door jou gekozen leveranciers zijn ingesteld, dan zie je die prijzen dan ook daadwerkelijk in je eigen webshop staan. Vanaf dat moment blijft jouw webshop altijd actueel omdat de nieuwste product updates automatisch zullen worden doorgevoerd.