Het middelpunt van de promotionele branche. Promidata verbindt distributeurs met leveranciers op het gebied van product informatie.
Dan is Promotional Finder de juiste tool voor jou. Promotional Finder is onderdeel van Promidata Portal. Promotional Finder bevat ruim 70.000 verschillende relatiegeschenken van meer dan 120 verschillende toonaangevende leveranciers.
Online Sourcing Tool; “Het zoeken naar een geschikt product voor je klant is nog nooit zo gemakkelijk geweest”.
Het professioneel sourcen naar producten is nog nooit zo eenvoudig geweest. Het is natuurlijk prettig dat het gewenste product via de eigenschappen kleur, productgroep, al dan niet op voorraad, prijs en trefwoorden snel te vinden is, maar wat nog belangrijker is, is dat je ervan op aan kan dat de gevonden gegevens zoals staffelkortingen, voorraadstanden en leveranciersgegevens altijd actueel zijn. Dit is mogelijk doordat de leverancier volledig zelfstandig zijn eigen productinformatie dagelijks binnen Promotional Finder actueel houdt.
Promotional Finder, onderdeel van Promidata Portal, is inmiddels in Nederland de standaard geworden als het gaat om het zoeken naar promo-artikelen. Ruim 95% van alle aangesloten distributeurs logt per dag meerdere keren in om simpelweg te zoeken naar producten en om ideeën op te doen. Promidata Portal wordt dagelijks automatisch bijgewerkt omdat de meeste leveranciers online verbonden zijn met het Promidata netwerk. In Promotional Finder vind je niet alleen de actuele staffelprijzen en voorraadstanden, maar je kan een selectie van al deze producten eenvoudigweg in je eigen website integreren zodat je klanten ermee aan de slag kunnen.
Houd bij hoe vaak jouw klanten op je website naar jouw producten gekeken hebben
Welke leverancier wordt het beste bekeken op jouw website? Hier kan je per leverancier zien hoe vaak de producten van die leverancier door jouw klanten worden bekeken.
De meest populaire producten van deze week
Jouw Promidata Portal dashboard
Zoeken op prijs, kleur, trefwoord, categorie en aantal op voorraad
Open de lijst met leveranciers
Klik hier om dit product toe te voegen aan je offerte lijst
Bekijk de staffelkortingen
Meer dan 120 toonaangevende leveranciers
Met Promotional Finder heb je de beschikking over meer dan 70.000 verschillende en actuele producten van meer dan 120 leveranciers, inclusief productbeschrijvingen, afbeeldingen, prijzen, staffelkortingen en voorraadinformatie en dat in 5 verschillende talen.
Verfijn je zoek opdracht
Elke zoekopdracht resulteert in een selectie gevonden producten. Door op het paarse pijltje te klikken kan je de zoekopdracht verder verfijnen door bijvoorbeeld alleen de gevonden producten bij die ene leverancier te bekijken. Dat doe je door op de naam van de leverancier in de lijst te klikken.
Hier kan je de lijst met leveranciers ook weer sluiten
Selecteer vervolgens de leverancier om alleen zijn producten binnen jouw zoekcriteria te bekijken
Als je op de naam van de leverancier klikt dan zie je zijn contact gegevens
Als je op logo gereedschap klikt dan kan je een logo op deze rekenmachine zetten
Klik op de naam van de leverancier om het scherm met de contactgegevens van die leverancier te openen.
Vanuit dit scherm kan je klikken op ‘Promotional Office’ om de productgegevens en de contactgegevens direct in jouw Promotional Office omgeving te importeren.
Je kan ook op ‘email’ klikken; Promotional Finder genereert dan direct een standaard email over dit betreffende product die je in Outlook verder kunt aanpassen alvorens je de offerteaanvraag naar je leverancier verstuurt.
Exporteer de productdata naar Promotional Office
Klik hier en het systeem zet een kant en klare email voor je klaar die je alleen nog maar hoeft te verzenden
Het emailadres is al ingevuld
Het onderwerp is al voor je geschreven
De email is al voor je getypt.
Je moet alleen zelf nog even op “verzenden” klikken 🙂
Vul de aantallen in
En klik op deze knop om de basis te maken voor de offerte die je naar jouw klant wil zenden
Als je in Promotional Finder een aantal producten voor jouw klant geselecteerd hebt dan kan je snel de basis voor een offerte maken door op de knop ‘Offerte plaatsen’ te klikken. Dit is vooral handig voor distributeurs die nog geen gebruik maken van Promotional Office.
Na het klikken op de knop ‘Offerte plaatsen’ ontvang je een email met o.a. de afbeeldingen van de producten netjes in een tabel met de belangrijkste gegevens eronder. Met knippen en plakken kan je deze info gebruiken om je offerte in bijvoorbeeld Word of een email naar je klant af te maken.
De afbeeldingen
De beknopte product informatie
Naast product sourcing via Promotional Finder kan je ook jouw klanten de mogelijkheid geven om te gaan zoeken naar producten rechtstreeks vanuit jouw eigen website. Je kan met Promidata Portal namelijk in een handomdraai een offerte aanvraagshop genereren die je vervolgens in 5 minuten in je eigen website kunt integreren. Je kan oneindig veel aanvraagshop-profielen aanmaken, elk met hun specifieke doel (denk bijvoorbeeld aan een pennen-shop, een paraplu-shop, etc.). Klik hier voor een voorbeeld van een losse offerte-aanvraagshop en klik hier voor een voorbeeld van dezelfde aanvraagshop maar dan geïntegreerd in een bestaande website. Jouw klant kan via deze aanvraagshop op een eenvoudige wijze een offerteaanvraag indienen die jij dan direct via email ontvangt.
De offerte aanvraagshop profielen zijn uiteraard geoptimaliseerd voor iPhone’s, iPad’s en andere mobile devices.
Speciaal voor de distributeur die naast het enorme assortiment binnen Promidata Portal ook nog eigen producten importeert of fabriceert is er de mogelijkheid om via een simpele methode additionele producten te uploaden. Ook deze producten kunnen via dezelfde vormgeving in de website worden opgenomen. Deze eigen producten worden overigens niet gedeeld met alle andere aangesloten distributeurs. Ze zijn dus strikt en alleen bestemd voor degene die de upload geregeld heeft.
Alle bekende en belangrijke suppliers van promotionele producten in Europa zijn aangesloten op Promidata Portal. Ook zal je de producten van vele kleinere en meer gespecialiseerde leveranciers hier terug kunnen vinden. Via een innovatief systeem, Promas genaamd, houden alle aangesloten leveranciers hun producten dagelijks actueel zodat jij en jouw klant altijd up to date geïnformeerd blijven.
Distributeurs die gebruik maken van Promotional Office, Webshop 2020 of een Promotional XML data abonnement hebben, krijgen in hun Promidata Portal een extra knop; “Promas”. Promas is binnen Promidata het centrale hart van alle aangeleverde leveranciers data. Alle producten van alle leveranciers staan hier in. Binnen Promas kan jij als distributeur zelf bepalen van welke leveranciers jij de producten in jouw Webshop, Promotional Office omgeving of in jouw XML feed wilt ontvangen. Je kan zelfs bepalen welke productgroepen je van die leverancier aan of uit wilt zetten. Per leverancier kan je zien of de producten inkoopprijzen dan wel verkoopprijzen hebben. Afhankelijk daarvan kan je die prijzen verhogen met een marge of verlagen met een kortingsfactor. Je kan gebruikmaken van de door de leverancier aangeleverde bewerkingsinformatie, maar je kan ook je eigen bewerkingen koppelen aan de producten van een leverancier. Het is ook mogelijk om je eigen producten toe te voegen aan dit systeem, je wordt dan in feite zelf een exclusief leverancier van de alleen door jou aangeleverde product data. Deze product informatie zal uiteraard nooit geshared worden met andere gebruikers binnen Promidata Portal. Daarmee heb jij de mogelijkheid je te onderscheiden op product assortiment. Als alle prijsfactoren op de door jou gekozen leveranciers zijn ingesteld, dan staan de prijzen automatisch ook goed in jouw eigen webshop of Promotional Office omgeving. Vanaf dat moment blijft jouw webshop, jouw Promotional Office database en/of jouw XML feed altijd actueel omdat de nieuwste product updates van de aangesloten leveranciers automatisch zullen worden doorgevoerd.
Promidata Portal Dashboard
Toegang tot Promas
Per leverancier de prijs marges cq kortingen instellen
Diverse profielen instellen voor webshops, voor Promotional Office maar ook voor XML data feeds
