Workwear · Kleding Management Systeem (KMS)

KMS: kleding management systeem voor werkkleding en bedrijfskleding

Met ons KMS beheer je werkkleding per drager: maten, budgetten en herbestellingen. Ons Kleding Management Systeem (KMS) is specifiek ontwikkeld voor workwear dealers die hun klanten willen voorzien van een op maat gemaakt platform waar medewerkers hun bedrijfskleding kunnen bestellen.

De huisstijl van jouw klant wordt geïntegreerd in het ontwerp, waardoor KMS een naadloze verlenging is van hun identiteit. Daarnaast kunnen dragers, productgebonden maatregistraties en budgetten worden ingesteld, zodat de medewerkers van jouw klant via KMS hun kleding kunnen bestellen.

KMS illustration: a webshop screen with workwear products, a laptop and phone view, and wearer-specific size registration

Dragersbeheer

Houd bij wie wat draagt, binnen de hele organisatie.

Maatregistraties

Productgebonden maatregistraties per medewerker.

Budgetbeheer

Blijf binnen het toegewezen budget per afdeling.

OCI-koppeling

Koppelt aan bestaande inkoopsystemen.

KMS in zes stappen

Minder regelwerk, meer tijd voor nieuwe klanten

KMS neemt het terugkerende werk rond werkkleding van je over, van de shop tot de factuur. Je klant is ontzorgd, en jij houdt tijd over om nieuwe klanten te spreken.

Eén polo, van shop tot boekhouding

Volg Joost, metselaar bij een bouwbedrijf. Onderin de film zie je je takenlijst als dealer steeds korter worden.

Voorbeeld ter illustratie. Namen en bedragen zijn fictief.

Zo werkt KMS: een eigen werkkleding-webshop voor elke medewerker

Promidata KMS is speciaal ontwikkeld voor de werkkledingbranche. Het systeem automatiseert de verkoop van werkkleding zo, dat de medewerkers van jouw opdrachtgevers hun eigen werkkleding zelf bestellen. KMS is bedoeld voor dealers die werkkleding leveren aan bedrijven waar dagelijks, al dan niet verplicht, werkkleding wordt gedragen.

Van beroepsgroep tot drager

Elke beroepsgroep kent verschillende functies, elk met eigen kleding. In een ziekenhuis dragen artsen, chirurgen, verpleegkundigen en schoonmakers allemaal iets anders. Binnen elke functie werken meerdere medewerkers, in KMS dragers genoemd, en elke drager heeft eigen maten. KMS koppelt elke drager aan de werkkleding die bij zijn functie hoort, in zijn persoonlijke maatvoering.

Een persoonlijke webshop per drager

Die combinatie van drager en werkkleding komt samen in een eenvoudige, persoonlijke webshop. De drager ziet daar alleen zijn eigen werkkleding in zijn eigen maten en bestelt via telefoon of computer. Een voorbeeld: Joost is chauffeur bij de afdeling Logistiek van een ziekenhuis en ziet in zijn webshop drie producten. Ineke is verpleegkundige in een ander ziekenhuis en ziet acht heel andere producten. Heeft jouw klant honderden dragers, dan maakt KMS honderden persoonlijke webshops.

Budget in punten, of bestellen via de manager

Je klant reserveert een jaarbudget in de vorm van punten. Managers geven die punten aan hun dragers, die er gedurende het jaar hun werkkleding mee bestellen. Liever centraal bestellen? Dan richt je KMS zo in dat de manager van een afdeling of vestiging één webshop krijgt en daarin de werkkleding voor alle dragers van zijn team bestelt.

Wat je als dealer ziet

Na het inloggen kom je in een overzichtelijk dashboard. Je ziet daar direct de omzet per klant en het budget dat je klanten in punten voor het komende jaar hebben gereserveerd. De twee hoofdonderdelen zijn Klant en Verkoop. KMS is gekoppeld aan de Promidata Network Database, met meer dan 460.000 producten van vrijwel alle merken in promotieartikelen en bedrijfskleding, zoals Tricorp, Mascot, Dassy, Snickers, Santino, Grisport en Havep.

Ook voor evenementen

KMS is ontstaan voor werkkleding, maar je zet het net zo makkelijk in bij evenementen. Een sportevenement, een popfestival of eigenlijk elk evenement heeft gepersonaliseerde producten nodig. Dat hoeft niet altijd kleding te zijn: denk aan petjes, sjaals, vlaggen, ballonnen en drinkbekers met het logo van het evenement. In een kwartier zet je een kleine shop op met precies die producten, en zo bind je ook klanten buiten de werkkledingbranche aan je bedrijf.

De voordelen voor workwear dealers

  • Stevige klantenbinding Het gemak en de eenvoud voor je klant binden hem aan jouw bedrijf.
  • Doorlopende verkoop Je klanten schaffen het hele jaar door werkkleding aan, met hun budget in punten.
  • Verkoop die vanzelf loopt Dragers of managers bestellen zelf, zodat de verkoop van werkkleding geautomatiseerd verloopt.
  • Altijd de juiste maat Elke drager ziet alleen de werkkleding voor zijn functie, in zijn eigen maten.
  • Op maat voor elke klant Een persoonlijke webshop per drager of één webshop voor de manager, voor elke beroepsgroep.
  • Enorm assortiment Meer dan 460.000 producten van vrijwel alle werkkledingmerken, direct beschikbaar.

Ben je dealer in de werkkledingbranche en heb je klanten in deze beroepsgroepen? Dan helpt KMS je om ze nog beter aan jouw bedrijf te binden. Vraag een demo aan: onze medewerkers denken graag met jou en je klant mee.

Prijs op aanvraag.

FAQ

Veelgestelde vragen

KMS staat voor Kleding Management Systeem, ook wel kledingmanagementsysteem of kledingbeheersysteem genoemd. Het automatiseert de verkoop van werkkleding, zodat medewerkers van je klanten zelf hun werkkleding bestellen. Het is bedoeld voor dealers die werkkleding verkopen aan bedrijven waar dagelijks werkkleding wordt gedragen. Je biedt elke beroepsgroep een oplossing op maat, en het gemak bindt je klanten aan je. Lees ook: wat is een kleding management systeem?
Elke medewerker (drager) krijgt een eigen, persoonlijke webshop met alleen de werkkleding die bij zijn functie hoort, in zijn eigen maten. Een chauffeur ziet bijvoorbeeld drie producten en een verpleegkundige acht heel andere. Heeft een klant honderden dragers, dan maakt KMS honderden dragerwebshops.
Elke drager bestelt via telefoon of computer alleen zijn eigen werkkleding in zijn eigen maten. Managers kunnen dragers punten geven om gedurende het jaar mee te bestellen. Je kunt ook in plaats van persoonlijke webshops één webshop voor een manager maken, die dan voor alle dragers in zijn afdeling of vestiging bestelt.
KMS is gekoppeld aan de Promidata-netwerkdatabase, met honderdduizenden producten van vrijwel alle werkkleding- en promotiemerken, zoals Tricorp, Mascot en Santino.
Na het inloggen zie je de omzet per klant en het budget in punten dat je klanten voor het komende jaar hebben gereserveerd. De twee hoofdonderdelen zijn Klant en Verkoop.
Ja. Met een OCI-koppeling sluit KMS aan op het bestaande inkoopsysteem van je klant, zodat medewerkers kunnen bestellen vanuit de inkoopsoftware die ze al gebruiken.
De prijs hangt af van de wensen van je klant en is op aanvraag. Vraag een demo aan, dan laten we je de mogelijkheden en kosten zien.

Benieuwd wat het Kleding Management Systeem voor jouw bedrijf kan betekenen?

Vraag een demo aan en ontdek hoe Promidata jouw bedrijf naar nieuwe hoogten kan tillen.

Ontdek Workwear

Laatst bijgewerkt: