Workwear · SynQore

Efficiënter werken begint hier

SynQore brengt het volledige orderproces van jouw bedrijf samen in één cloudplatform. Van offerte tot factuur, van klantportaal tot leverancier: alles verloopt overzichtelijk en efficiënt. SynQore volgt ook je zendingen tot ze bij je klant zijn aangekomen, en houdt bij of je facturen op tijd betaald worden. Dat betekent minder handmatig werk, minder fouten en meer tijd om je klanten te helpen.

Wanneer een medewerker van je klant kleding bestelt via het portaal, komt de order automatisch binnen in SynQore. Vanuit daar kun je de bestelling direct doorzetten naar de juiste leverancier. Zo bespaar je tijd, voorkom je dubbel werk en worden fouten bij handmatige verwerking tot een minimum beperkt.

SynQore illustration: a customer portal, an ERP cloud platform and a supplier connected in a synchronised order flow

Automatische koppelingen

Tussen klantportaal, webshop en leveranciers.

Minder fouten bij maatselecties

Minder fouten bij maatselecties en kledinguitgifte.

Altijd actueel

Productdata van workwearleveranciers, volledig geïntegreerd.

Real-time statistieken

Inzicht in bestelgedrag, orderstatus en klantactiviteit.

Exact Online logo SynQore koppeling met Exact Online Zet facturen door naar Exact Online en haal betalingen automatisch terug, van order tot betaling zonder dubbel werk. Lees meer → Twinfield logo SynQore koppeling met Twinfield Zet facturen door naar Twinfield en haal betalingen automatisch terug, van order tot betaling zonder dubbel werk. Lees meer →

De kern van je bedrijfsprocessen.

SynQore is jouw centrale bestelplatform. Een bestelling wordt direct ingeschoten bij leveranciers als PF Concept, New Wave, Projob, Blåkläder en vele anderen, inclusief drukklaar artwork. Je hoeft dus niet meer op de website van elke leverancier apart in te loggen: al je bestellingen lopen via één plek. Dat bespaart enorm veel tijd en neemt je het complete bestelproces uit handen. Precies dat maakt SynQore uniek. Rechtstreeks bestellen voeg je toe met de module AI Supplier Connect, zo stel je zelf samen wat je nodig hebt.

Met SynQore beheer je al je processen vanuit één omgeving. Offertes, orders, leveringen en facturen staan overzichtelijk bij elkaar, net als de actuele leveranciersdata. Productinformatie van workwearmerken wordt dagelijks automatisch bijgewerkt, inclusief maten, prijzen en beschikbaarheid. Dankzij de cloudomgeving heb je altijd toegang tot SynQore, of je nu op kantoor, in het magazijn of onderweg bent. Real-time statistieken geven inzicht in bestelgedrag, orderstatus en klantactiviteit, zodat je snel kunt inspelen op veranderingen.

Waarom kiezen voor SynQore voor Workwear?

Prijzen

Kies het pakket dat bij jouw bedrijf past

Of je nu een overzichtelijke basis zoekt of je complete bedrijfsprocessen wilt automatiseren: met SynQore kies je de oplossing die bij jouw organisatie past.

Basic

€147 per maand

Een sterke basis voor het beheren van je klanten, offertes, orders en facturen.

  • Meer dan 50 aangesloten leveranciers
  • CRM en klantenbeheer
  • Offertebeheer
  • Orderbeheer
  • Facturatie
  • Standaardformulieren
  • Instructievideo's en online documentatie
  • Koppeling met je eigen Promidata Webshop
  • 1 gebruiker inbegrepen

Eenmalige setupkosten: €1.250

Iedere extra gebruiker: €47 per maand

Pro

€247 per maand

Haal meer uit SynQore en automatiseer een groter deel van je dagelijkse bedrijfsprocessen.

Alles uit Basic, aangevuld met:

  • Management Dashboard
  • E-facturatie inclusief Peppol
  • Koppelingen met boekhoudprogramma's mogelijk (met de module Accounting Connect)
  • Standaard API-toegang voor externe koppelingen (geen AI-agents/tools)
  • Voorraadbeheer
  • Aanpassingen aan formulieren mogelijk
  • Eigen aanspreekpunt gedurende de implementatie
  • Online 1 op 1 training voor de key user

Eenmalige setupkosten: €2.500

Iedere extra gebruiker: €47 per maand

Custom

Op aanvraag

Een oplossing op maat voor organisaties met specifieke wensen en aanvullende automatiseringsbehoeften.

Alles uit Pro, aangevuld met:

  • Uitgebreide API-integraties, koppelingen met eigen AI-agents en AI-tools
  • Eigen serveromgeving mogelijk
  • Maatwerkfunctionaliteiten
  • Specifieke koppelingen met externe systemen
  • Eigen workflows en automatiseringen
  • Uitgebreide configuratie en inrichting
  • Support en beheer op maat

Inrichting en prijsstelling in overleg.

Slimme modules

Breid SynQore uit met slimme modules

Wil je nog meer uit SynQore halen? Met aanvullende modules breid je het platform eenvoudig uit met functionaliteiten die aansluiten op jouw bedrijfsprocessen.

Eén klantvraag, van eerste mail tot boekhouding

Zo werken de modules samen. Wat anders losse handelingen in losse systemen zijn, loopt nu in één lijn door SynQore.

Voorbeeld ter illustratie. Namen en bedragen zijn fictief.

A magnifying glass selecting matching workwear, leading to a finished proposal

AI Smart Product Search & Offerte Assistent

€49 per maand

Vind moeiteloos het juiste product uit het uitgebreide assortiment van aangesloten leveranciers. AI vertaalt de wensen en zoekvraag van je klant intelligent naar passende productvoorstellen. De AI Offerte Assistent gaat nog een stap verder en maakt automatisch een compleet voorstel, inclusief aantrekkelijke productpresentatie en bijbehorende offerte.

Aanvullend AI-tegoed op basis van eigen verbruik *

A laptop with SynQore sending an order to a supplier's factory

AI Supplier Connect

€49 per maand

Maak het bestelproces eenvoudiger door rechtstreeks bestellingen te plaatsen bij aangesloten leveranciers. Zo verwerk je bestellingen efficiënter en beperk je handmatige handelingen.

Aanvullend AI-tegoed op basis van eigen verbruik *

Emails flowing into one folder that is linked to a customer card and an order

Mail Archivering

€29 per maand

Al je e-mailcommunicatie centraal opgeslagen in SynQore. Koppel berichten aan de juiste klanten en orders, zodat belangrijke communicatie altijd eenvoudig terug te vinden is.

An invoice exchanging data with a calculator and ledger

Accounting Connect

€29 per maand

Eenmalige setupkosten: €500

Beschikbaar vanaf het Pro-pakket.

Koppel SynQore aan je boekhoudprogramma en wissel eenvoudig facturen en financiële gegevens uit. Denk aan koppelingen met Exact, Twinfield, DATEV en andere boekhoudsystemen.

AI-tegoed: jij houdt de controle

Bij onze AI-modules bepaal je zelf hoeveel AI-tegoed je beschikbaar stelt.

  1. Jij stelt het budget in

    Je stelt zelf het gewenste AI-budget in.

  2. Verbruik wordt afgeschreven

    Het AI-verbruik wordt automatisch van je tegoed afgeschreven.

  3. Op is op

    Zodra je tegoed op is, stopt het AI-verbruik automatisch.

  4. Jij vult aan

    Je bepaalt zelf wanneer je nieuw tegoed toevoegt.

Er worden geen automatische extra kosten in rekening gebracht. Zo profiteer je van slimme AI-functionaliteiten, zonder onverwachte kosten.

FAQ

Veelgestelde vragen

SynQore is ons online ERP-systeem voor bedrijven die promotionele producten en workwear verkopen. Je beheert je klanten, offertes, orders, leveringen en facturen in één centrale omgeving. Zo houd je overzicht en werk je efficiënter.
Nee. SynQore werkt volledig in je browser. Je hebt toegang tot jouw omgeving via een internetverbinding, zowel op kantoor als onderweg of thuis.
Ja. Je zet een offerte om naar een order en werkt verder met de gegevens die je al hebt ingevoerd. Vervolgens handel je de levering en facturatie af binnen dezelfde omgeving. Dat bespaart tijd en voorkomt dubbel invoerwerk.
Ja. Je werkt met je team in dezelfde omgeving, zodat iedereen toegang heeft tot actuele informatie. Met gebruikersrollen bepaal je wie welke gegevens en functies mag gebruiken.
Ja. Een Promidata-webshop kan worden gekoppeld aan SynQore, zodat je webshopbestellingen verder kunt verwerken in je ERP. We bespreken vooraf hoe de koppeling aansluit op jouw webshop en werkwijze.
Ja, met de module AI Supplier Connect, voor leveranciers waarvoor een directe orderkoppeling beschikbaar is. Daarmee stuur je de bestelling vanuit SynQore naar het systeem van de leverancier. Afhankelijk van de koppeling kunnen ook opdrukgegevens en artwork worden meegestuurd. Wij informeren je graag over de aangesloten leveranciers en mogelijkheden.
Ja. Met de FastEditor-integratie kun je een klantlogo op een product visualiseren en artwork laten genereren. Zo sluit het personaliseren van producten aan op jouw offerte- en orderproces. We laten je graag zien hoe dit werkt en welke kosten van toepassing zijn.
SynQore biedt onder andere een koppeling met Exact Online, Twinfield en exportmogelijkheden voor DATEV. Welke oplossing past, hangt af van jouw boekhoudpakket en administratie. We bespreken dit vooraf met je. Dit voeg je vanaf het Pro-pakket toe met de module Accounting Connect.
We bekijken samen welke gegevens uit jouw huidige systeem kunnen worden meegenomen. Denk aan klantgegevens, leveranciersgegevens en andere relevante informatie. Vooraf stemmen we af wat wordt overgezet en wat daarvoor nodig is.
We beginnen met het bespreken van jouw werkwijze en wensen. Vervolgens stemmen we de inrichting, eventuele gegevensmigratie en uitleg aan jouw team af. Zo begeleiden we je stap voor stap naar het werken met SynQore.
Dat hangt af van de gewenste inrichting, koppelingen en gegevens die je wilt meenemen. Na een eerste inventarisatie maken we samen een planning, zodat je weet welke stappen nodig zijn om te starten.
SynQore is er in drie pakketten. Basic kost €147 per maand met eenmalig €1.250 setupkosten. Pro kost €247 per maand met eenmalig €2.500 setupkosten. Custom is op aanvraag. Iedere extra gebruiker kost €47 per maand. Slimme modules voeg je los toe.
Er zijn er vier: AI Smart Product Search & Offerte Assistent (€49 per maand), AI Supplier Connect (€49 per maand), Mail Archivering (€29 per maand) en Accounting Connect (€29 per maand plus eenmalig €500 setupkosten). AI-modules gebruiken daarnaast AI-tegoed op basis van eigen verbruik. Accounting Connect kies je vanaf het Pro-pakket.
Je stelt zelf je AI-budget in. Het verbruik wordt automatisch van je tegoed afgeschreven en zodra het op is, stopt het AI-verbruik automatisch. Er worden geen automatische extra kosten in rekening gebracht en je bepaalt zelf wanneer je nieuw tegoed toevoegt.
Natuurlijk. Tijdens een persoonlijke demo laten we zien hoe je met SynQore werkt: van klantgegevens en offertes tot orders en facturen. Daarbij kijken we vooral naar de processen die voor jouw bedrijf belangrijk zijn.

Benieuwd wat SynQore voor jouw bedrijf kan betekenen?

Vraag een demo aan en ontdek hoe Promidata jouw bedrijf naar nieuwe hoogten kan tillen.

Ontdek Workwear

Laatst bijgewerkt: