Nieuwsbrieven

2026-09-10

Slimmer werken? Daar helpen we je graag bij.

Promidata was aanwezig op verschillende branche-evenementen, waar ondernemers en professionals hun dagelijkse uitdagingen deelden. Een terugkerend thema was het verlangen naar efficiënter werken, met minder handmatig werk en beter gebruik van productdata. Promidata biedt oplossingen om processen slimmer en efficiënter in te richten. Bedrijven kunnen een persoonlijk gesprek plannen om te zien waar Promidata kan helpen. Een gesprek kan op elk moment gepland worden, zonder voorbereiding of beursbezoek.

Lees de nieuwsbrief

2026-09-09

FastEditor is geïntegreerd in Sourcing

FastEditor is nu geïntegreerd in de Sourcing-tool, waardoor het zoeken en visualiseren van producten met een klantlogo eenvoudiger wordt. Deze integratie stelt gebruikers in staat om snel te zien hoe het eindresultaat eruit komt te zien. De tool werkt door eerst een product te selecteren, vervolgens het logo van de klant te uploaden en direct de visualisatie te bekijken. FastEditor is gratis te gebruiken voor de rest van het jaar en bestaande webshopklanten kunnen het ook gratis in hun webshop laten integreren. Later dit jaar zal de mogelijkheid worden toegevoegd om het artwork van de gemaakte visualisatie direct te downloaden.

Lees de nieuwsbrief

2026-09-09

Update over jouw PromZ Leverancier van het Jaar nominatie

Genomineerde van de Leveranciers van het Jaar awards kunnen gebruikmaken van een gratis FastEditor in combinatie met Promidata's Sourcing. Dit hulpmiddel stelt gebruikers in staat om producten te zoeken, te selecteren en online te ontwerpen met het logo van hun klant. De visualisatie kan direct worden bekeken op het product. Later dit jaar wordt het ook mogelijk om het artwork van de gemaakte visualisatie direct te downloaden. FastEditor is gratis te gebruiken tot het einde van het jaar en kan worden aangevraagd via de website of per e-mail.

Lees de nieuwsbrief

2026-09-01

Zien we jou bij The Supplierdays ?🧇

Promidata zal aanwezig zijn op The Supplierdays in Expo Houten op 2 en 3 september. Bezoekers kunnen een gratis wafel krijgen en ontdekken hoe Promidata kan helpen om slimmer en efficiënter te werken. Het team van Promidata, bestaande uit Frank, Luc en Mart, zal aanwezig zijn om vragen te beantwoorden en bezoekers te ontmoeten. De beurs vindt plaats in stand 730 van Expo Houten. Meer informatie en het maken van een afspraak zijn mogelijk via de website of per e-mail.

Lees de nieuwsbrief

2026-08-27

De lekkerste stand van The Supplierdays !🧇

Promidata zal aanwezig zijn op The Supplierdays in Expo Houten op 2 en 3 september. Bezoekers kunnen een gratis wafel ophalen bij de stand van Promidata en ontdekken hoe het bedrijf kan helpen om slimmer en efficiënter te werken. Het team, bestaande uit Frank, Luc en Mart, zal aanwezig zijn om vragen te beantwoorden en bezoekers te ontmoeten. De beurs vindt plaats op 2 en 3 september in Expo Houten, stand 730. Meer informatie en het maken van een afspraak is mogelijk via de website of door contact op te nemen met Frank.

Lees de nieuwsbrief

2026-08-24

Zien we je op de BAPP Networking Gift Show?

De BAPP Networking Gift Show vindt plaats op 27 augustus in Brussel, waar bezoekers collega's kunnen ontmoeten en de nieuwste ontwikkelingen in promotieartikelen en relatiegeschenken kunnen ontdekken. Promidata is ook aanwezig en biedt een gratis webshop setup ter waarde van €1.950 aan bezoekers. Bezoekers kunnen ook kiezen voor een Premium Webshop tegen een gereduceerd tarief. Op de beurs kan men meer te weten komen over de mogelijkheden van Promidata en hun webshopoplossingen. De beurs vindt plaats in Shed 2, Tour & Taxis in Brussel.

Lees de nieuwsbrief

2026-08-20

🌴 Terug van vakantie? Begin slimmer.

Het is tijd om het orderproces te optimaliseren voordat de drukste periode van het jaar aanbreekt. Door het automatiseren van terugkerende stappen met SynQore en FastEditor, kan tijd worden bespaard en de kans op fouten worden verkleind. Dit stelt bedrijven in staat om efficiënter te werken en meer tijd te besteden aan klanten. Een demo van SynQore en FastEditor kan worden gepland om de voordelen van automatisering te ontdekken. Bovendien kan nog dit jaar worden geprofiteerd van gratis FastEditor.

Lees de nieuwsbrief

2026-08-13

🎨 Klopt de kleur ook écht?

De kleur van een product of logo is essentieel voor de huisstijl van een bedrijf. Met de nieuwste update van FastEditor kunnen gebruikers gemakkelijk de juiste Pantone-kleur selecteren of aanpassen. Dit zorgt voor nauwkeurigheid, minder correctierondes en een efficiënter proces. Gebruikers kunnen een demo plannen om de nieuwste mogelijkheden te ontdekken en dit jaar nog profiteren van gratis FastEditor. Voor meer informatie kunnen ze contact opnemen met de sales-afdeling via e-mail of telefoon.

Lees de nieuwsbrief

2026-08-06

⏱️ Hoeveel tijd kost één order jou?

Het automatiseren van terugkerend handwerk bij het verwerken van orders kan veel tijd besparen. Met SynQore en FastEditor kunnen bedrijven in de promotional-products- en workwear-industrie hun orderproces versnellen en fouten verminderen. Door het gebruik van deze tools kan men tot 4 uur per week besparen. Een demo kan worden gepland om te zien hoeveel tijd kan worden bespaard. Bovendien is FastEditor nog gratis te gebruiken tot het einde van het jaar.

Lees de nieuwsbrief

2026-07-30

Twijfelt jouw klant bij het goedkeuren van een proef?

De vernieuwde Print Proof Design in FastEditor zorgt voor nauwkeurigere drukproeven door gebruik te maken van daadwerkelijke productiegegevens. Dit leidt tot meer vertrouwen bij de klant, minder correctierondes en een soepeler goedkeuringsproces. De tool helpt ook om verrassingen tijdens de productie te voorkomen. FastEditor is momenteel kosteloos te gebruiken tot het einde van het jaar. Een demo kan worden gepland om te zien hoe FastEditor het artworkproces kan versnellen.

Lees de nieuwsbrief

2026-07-23

Van bestelling naar productie, zonder dubbel werk

Het orderproces bestaat uit meerdere stappen, zoals logocontrole en bestandsbereiding, die handmatig veel tijd en foutkansen kosten. Door SynQore en FastEditor te combineren, kan een groot deel van dit proces geautomatiseerd worden. FastEditor stelt klanten in staat om direct een logo op een product te plaatsen en genereert automatisch een productieklaar bestand. Deze bestellingen kunnen vervolgens naadloos in SynQore worden opgenomen en rechtstreeks naar de leverancier worden gestuurd. De automatische koppeling is momenteel beschikbaar voor PF Concept en XD Connects, en er zullen later dit jaar meer leveranciers volgen.

Lees de nieuwsbrief

2026-07-16

Nieuw: sneller en slimmer zoeken in onze webshop

De webshop is verbeterd met een nieuwe zoekfunctie, waardoor het vinden van producten sneller en eenvoudiger is. De zoekfunctie herkent meervoudsvormen en vergelijkbare zoektermen en laat direct de meest relevante producten en afbeeldingen zien. Ook is het mogelijk om te zoeken op eigenschappen zoals kleur of producttype. De weergave van de zoekresultaten is eveneens vernieuwd voor een beter overzicht. Gebruikers kunnen de nieuwe zoekfunctie uitproberen en eventueel contact opnemen voor meer informatie over het upgraden van hun webshop.

Lees de nieuwsbrief

2026-07-09

Automatiseren zonder webshop? Zeker wel ✅

Veel bedrijven denken bij automatisering aan webshops, maar ook zonder webshop kan automatisering veel voordelen bieden. Door het automatiseren van offline processen, zoals het verwerken van offertes en orders, kan tijd worden bespaard en de kans op fouten worden verkleind. De combinatie van SynQore en FastEditor biedt een centrale plek voor orderinformatie, directe bestellingen bij leveranciers en geautomatiseerde artwork- en goedkeuringsprocessen. Dit resulteert in minder handmatige handelingen, snellere verwerking van offertes en orders, en meer tijd voor klanten en sales.

Lees de nieuwsbrief

2026-07-07

Nieuw bij Promidata: ik maak graag kennis

Luc Schlag is de nieuwe sales- en relatiebeheerder bij Promidata. Hij richt zich op het opbouwen en versterken van relaties en wil graag persoonlijk kennis maken. Hij biedt aan om langs te komen voor een informeel gesprek bij een kop koffie. Binnenkort neemt hij telefonisch contact op om een afspraak in te plannen, maar u kunt ook alvast reageren met een voorkeursmoment. U kunt contact opnemen via de mailto-link voor eventuele vragen.

Lees de nieuwsbrief

2026-07-02

Nieuwe controle voorkomt fouten vóór productie

De Line Thickness Checks zijn nu beschikbaar in FastEditor, waardoor ontwerpen direct worden gecontroleerd op minimale lijndiktes voor de gekozen druk- of borduurtechniek. Dit voorkomt mogelijke problemen en zorgt voor minder afkeur en correctierondes. De voordelen zijn snellere verwerking van orders, betere print- en borduurresultaten en minder handmatige controles. FastEditor is nog gratis beschikbaar tot het einde van 2026. Geïnteresseerden kunnen contact opnemen met de sales-afdeling voor meer informatie over de mogelijkheden en de integratie van FastEditor in hun webshop.

Lees de nieuwsbrief

2026-06-25

⚽ LAATSTE KANS WK ACTIE — DOE MEE & WIN

Promidata biedt een WK-actie aan waarbij je kunt voorspellen welk land wereldkampioen wordt en kans maakt op verschillende prijzen. Het bedrijf helpt organisaties transformeren naar schaalbare en winstgevende processen door middel van samenwerking en automatisering. Met één centrale workflow kunnen organisaties sneller werken en efficiënter opereren. Promidata biedt een vrijblijvende demo aan om te laten zien hoe hun oplossingen kunnen helpen. Daarnaast kan je contact opnemen met de sales-afdeling voor meer informatie over het upgraden van je webshop.

Lees de nieuwsbrief

2026-06-18

⛔ Laatste weken: geen setupkosten voor SynQore

De promotie voor SynQore, een oplossing voor workwearbedrijven, loopt bijna af. Tot 30 juni 2026 worden geen setupkosten berekend voor nieuwe implementaties. SynQore helpt bij het automatiseren en verbinden van order- en productieprocessen met de webshop, waardoor orderverwerking sneller gaat en er minder handmatige stappen nodig zijn. Dit leidt tot meer grip op planning en productie. Geïnteresseerden kunnen nog profiteren van de huidige voorwaarden door contact op te nemen via mail of telefoon.

Lees de nieuwsbrief

2026-06-11

⚽ WK ACTIE — DOE MEE & WIN

Promidata organiseert een WK-actie waarbij deelnemers kunnen voorspellen welk land wereldkampioen wordt. Deelnemers maken kans op onder andere een gratis webshop en SynQore zonder setupkosten. Het bedrijf benadrukt het belang van samenwerking en automatisering voor groei en schaalbaarheid. Promidata biedt een vrijblijvende demo aan om te laten zien hoe hun oplossingen kunnen helpen bij het verbeteren van het orderproces. Ook is het mogelijk om contact op te nemen voor meer informatie over het upgraden van de webshop.

Lees de nieuwsbrief

2026-06-04

Klaar voor onze WK-actie? ⚽

Een schaalbare organisatie vereist geïntegreerde systemen. Binnenkort lanceert Promidata een speciale actie rondom het WK, met focus op teamwork en efficiënte workflows. Deze actie kan helpen bij het upgraden van je webshop. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met de sales-afdeling van Promidata. Dit kan per mail of telefoon, om de mogelijkheden voor een upgrade te bespreken.

Lees de nieuwsbrief

2026-05-28

Meer grip op je orderproces. Minder handwerk.

Groeiende organisaties zoeken naar manieren om efficiënter en schaalbaarder te werken. SynQore biedt een geïntegreerde workflow voor het volledige orderproces. Dit levert voordelen op zoals meer grip op orderprocessen, snellere offertes en bestellingen, en efficiënter werken. SynQore is gekoppeld aan productdatabases zoals PF Concept en XD Connects, waardoor actuele productinformatie beschikbaar is. Er zijn momenteel aanbiedingen zoals geen setupkosten en 2 maanden gratis testen om organisaties te helpen starten met SynQore en FastEditor.

Lees de nieuwsbrief

2026-05-21

Eén platform voor je volledige orderflow

De promotionele branche heeft behoefte aan snelheid, betrouwbaarheid en controle over het orderproces. SynQore en FastEditor bieden een geïntegreerde omgeving voor het volledige orderproces, van offerte tot facturatie. Dit leidt tot een efficiëntere verwerking van bestellingen, minder handmatig werk en een soepelere communicatie met leveranciers. Organisaties kunnen tot 60-80% minder handmatige orderverwerking en tot 30-50% snellere doorlooptijd van order tot levering behalen. Bovendien kan de operationele efficiëntie met tot 20-35% toenemen en de operationele kosten met tot 15-25% dalen.

Lees de nieuwsbrief

2026-05-13

Meer leveranciers kiezen voor FastEditor. Waarom?

Meer dan 50 leveranciers in de promotionele branche zijn aangesloten bij FastEditor om hun assortiment beter zichtbaar en personaliseerbaar te maken. Deelname levert voordelen op, zoals tot 90% minder tijd kwijt aan DTP-werk en tot 20% hogere conversie. Ook kan de klanttevredenheid met 25% stijgen door een betere visuele beleving. De onboarding is nu eenvoudiger dan ooit, zonder ingewikkelde implementatietrajecten. Leveranciers kunnen vrijblijvend contact opnemen voor meer informatie over het aansluiten van hun assortiment bij FastEditor.

Lees de nieuwsbrief

2026-05-07

Supplier Spotlight Mei - Deze leveranciers maken het verschil 💬

BLUE COLLECTION is een Poolse leverancier van relatiegeschenken en promotionele artikelen met meer dan 33 jaar ervaring. Het bedrijf biedt een breed assortiment van meer dan 2000 producten, waaronder 360 nieuwigheden uit 2026. BLUE COLLECTION staat bekend om zijn hoge kwaliteit, snelle beschikbaarheid en tijdige uitvoering. De webshop is nu ook beschikbaar in het Nederlands en biedt tools om verkoop en ordervoorbereiding te ondersteunen. Er is momenteel een extra korting van 10% op 2000 producten beschikbaar.

Lees de nieuwsbrief

2026-05-06

Nieuw bij Promidata: ik maak graag kennis

Luc Schlag is de nieuwe sales- en relatiebeheerder bij Promidata. Hij richt zich op het opbouwen en versterken van relaties en wil graag persoonlijk kennis maken. Hij biedt aan om langs te komen voor een informeel gesprek over de laatste ontwikkelingen binnen Promidata. Binnenkort neemt hij telefonisch contact op om een afspraak in te plannen, maar reacties per e-mail zijn ook welkom. Luc Schlag is bereikbaar via luc@promidata.com voor eventuele vragen of om een afspraak te maken.

Lees de nieuwsbrief

2026-05-04

4 signalen dat je systemen niet goed samenwerken 🚨

Het proces van offerte tot productieorder kan complex zijn door handmatige stappen, wat leidt tot vertraging, fouten en extra werk. Er zijn 5 tips om dit proces te versnellen, zoals het stoppen met dubbel invoeren en het automatiseren van drukbestanden. Door één geïntegreerde flow te gebruiken, kunnen bedrijven losse systemen en handmatige overdrachten vermijden. Dit resulteert in snellere offertecreatie, orderverwerking en hogere conversie. Het gebruik van tools zoals SynQore en FastEditor kan tot 38% snellere offertecreatie en tot 17% snellere orderverwerking opleveren.

Lees de nieuwsbrief

2026-04-30

Van offerte naar productie in één flow

Het proces van offerte tot productieorder kan worden versneld door het elimineren van handmatige stappen. Door offertes direct door te laten lopen naar orders en inkoop, kan tijd worden bespaard. Ook kan het gebruik van visuals in offertes leiden tot snellere beslissingen. Automatische drukbestanden en het vermijden van overdrachten tussen systemen kunnen eveneens tijd besparen. Door deze aanpassingen kan de offertecreatie tot 38% sneller worden, de orderverwerking tot 17% sneller en de conversie tot 3 keer hoger worden.

Lees de nieuwsbrief

2026-04-26

De verborgen kosten van handmatig werk 💰

In de promo- en workwearbranche wordt nog veel handmatig gewerkt, wat kleine, dagelijkse handelingen met zich meebrengt. Deze handelingen lijken los van elkaar weinig te kosten, maar vormen samen een structurele kostenpost. Handmatig werk kost niet alleen tijd, maar ook marge, snelheid, focus en schaalbaarheid. De meeste problemen ontstaan tussen systemen, zoals webshop, ERP en leverancier. Door alles te verbinden, zoals met Promidata one flow, kan deze "ruis" uit het proces worden gehaald en worden de "verborgen kosten" verminderd.

Lees de nieuwsbrief

2026-04-23

De verborgen kosten van handmatig werk 💰

In de promo- en workwearbranche wordt nog veel handmatig gewerkt, wat vaak als "normaal" wordt beschouwd. Deze handmatige processen kosten echter tijd, marge, snelheid, focus en schaalbaarheid. De meeste fouten ontstaan tussen systemen, zoals webshop, ERP en leverancier. Promidata one flow verbindt al deze systemen om de ruis uit het proces te halen. Door het gebruik van tools zoals SynQore en FastEditor kan de complete flow van bestelling tot levering worden geautomatiseerd, waardoor "verborgen kosten" worden vermeden.

Lees de nieuwsbrief

2026-04-13

4 signalen dat je systemen niet goed samenwerken 🚨

Veel bedrijven in de promo- en workwearbranche werken met meerdere systemen, zoals ERP, webshops en personalisatietools. Wanneer deze systemen niet goed geïntegreerd zijn, kunnen extra handmatige stappen ontstaan, wat vertragingen en fouten kan veroorzaken. Signalen hiervan zijn het gebruik van Excel als tussenstap, handmatige doorsturing van orders en aparte productinformatie. Om grip te houden op promo- en workwearorders, is het belangrijk om data te controleren, handmatige overdracht te vermijden en personalisatie te integreren. Door processen te visualiseren en te combineren, kan het orderproces overzichtelijker, sneller en minder foutgevoelig worden.

Lees de nieuwsbrief

2026-04-09

4 signalen dat je systemen niet goed samenwerken 🚨

Veel bedrijven in de promo- en workwearbranche werken met meerdere systemen, zoals ERP, webshop, personalisatietools en leveranciersportalen. Wanneer deze systemen niet goed geïntegreerd zijn, kunnen extra handmatige stappen ontstaan, wat leidt tot vertragingen en fouten. Signalen hiervan zijn het gebruik van Excel als tussenstap, handmatige doorsturing van orders en aparte productinformatie. Om grip te houden op promo- en workwearorders, is het belangrijk om data te controleren, handmatige overdracht te vermijden en personalisatie te integreren. Door processen te visualiseren en te centraliseren, kan het orderproces overzichtelijker, sneller en minder foutgevoelig worden.

Lees de nieuwsbrief

2026-04-01

Webshop ZONDER setupkosten. Promidata en FastEditor in één flow. ✅

Promidata viert 20 jaar bestaan en biedt een speciaal cadeau aan. Nieuwe klanten betalen geen setupkosten voor de webshop en alleen de maandelijkse kosten. Ook is FastEditor zonder maandelijkse kosten beschikbaar in 2026. Deze aanbieding maakt het mogelijk om een webshop en personalisatie te ervaren zonder grote initiële investering. De Promotional Webshops van Promidata bieden een geïntegreerde workflow met FastEditor en SynQore voor een efficiënt proces van productkeuze tot productie.

Lees de nieuwsbrief