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Jeder Newsletter, den wir verschickt haben, an einem Ort. Produktneuigkeiten, neue Funktionen und Release-Notes für die Promidata-Plattform, öffnen Sie eine Ausgabe, um sie vollständig zu lesen.

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Treffen Sie Promidata auf der GWW TREND

Treffen Sie Promidata auf der GWW TREND

Die GWW TREND findet am 22. September statt und bietet eine gute Gelegenheit, sich mit anderen Branchenmitgliedern auszutauschen und neue Entwicklungen zu entdecken. Promidata wird auf der Veranstaltung vertreten sein und präsentiert Lösungen wie FastEditor und SynQore, um Produktdaten und digitale Prozesse zu optimieren. Besucher können am Stand von Promidata frische Waffeln genießen und sich persönlich mit dem Team austauschen. Anlässlich des 20-jährigen Jubiläums von Promidata gibt es eine Verlosung mit drei tollen Preisen. Die Veranstaltung findet in Köln statt, Standnummer 87.

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Treffen Sie Promidata auf der GWW TREND

Treffen Sie Promidata auf der GWW TREND

Die GWW TREND findet am 22. September statt und bietet eine Plattform für die Werbeartikelbranche, um sich auszutauschen und neue Impulse zu erhalten. Promidata wird auf der Veranstaltung vertreten sein und präsentiert Lösungen wie FastEditor und SynQore, um Produktdaten und digitale Prozesse zu optimieren. Besucher können am Stand von Promidata frische Waffeln genießen und sich persönlich mit dem Team austauschen. Anlässlich des 20-jährigen Jubiläums von Promidata gibt es eine Verlosung mit drei tollen Preisen. Die Veranstaltung findet in Köln statt, Standnummer 87.

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🌴 Zurück aus dem Urlaub? Starten Sie smarter.

🌴 Zurück aus dem Urlaub? Starten Sie smarter.

Der Herbst naht und mit ihm die geschäftigste Zeit des Jahres. Viele Stunden gehen für die Suche nach Produktinformationen, Logo-Kontrolle und Erstellung von Druckvorlagen verloren. Mit SynQore und FastEditor können wiederkehrende Arbeitsschritte automatisiert werden, um effizienter zu arbeiten und die Fehlerquote zu reduzieren. Eine unverbindliche Demo von FastEditor kann kostenlos vereinbart werden. Durch die Automatisierung kann mehr Zeit für Kunden gewonnen werden, um besser auf sie einzugehen und den Service zu verbessern.

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🎨 Stimmt die Farbe wirklich?

🎨 Stimmt die Farbe wirklich?

Das neueste Update von FastEditor ermöglicht die einfache Auswahl und Anpassung von Pantone-Farben, um präzise Designs zu erstellen und Missverständnisse zu vermeiden. Dies führt zu weniger Korrekturschleifen und einem effizienteren Workflow. Mit FastEditor können Nutzer sicherstellen, dass ihre Designs exakt den Vorgaben entsprechen. Eine kostenlose Demo kann gebucht werden, um die neuen Möglichkeiten zu entdecken. Interessenten können sich auch an die Vertriebsabteilung wenden, um weitere Informationen zu erhalten.

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⏱️ Wie viel Zeit kostet Sie ein Auftrag?

⏱️ Wie viel Zeit kostet Sie ein Auftrag?

Die manuelle Bearbeitung von Aufträgen kann viel Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere wenn es um wiederkehrende Aufgaben wie Produktsuche und Logo-Prüfung geht. Durch die Automatisierung dieser Prozesse mit SynQore und FastEditor können Unternehmen Zeit sparen und Fehler reduzieren. Eine unverbindliche Demo kann helfen, die mögliche Zeitersparnis zu ermitteln. Zudem ist FastEditor bis Ende des Jahres kostenlos nutzbar. Unternehmen können ihre Zeitersparnis berechnen und weitere Informationen über die Erweiterung erhalten, indem sie sich an die Vertriebsabteilung wenden.

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Zweifelt Ihr Kunde bei der Freigabe eines Korrekturabzugs?

Zweifelt Ihr Kunde bei der Freigabe eines Korrekturabzugs?

Die Freigabe von Korrekturabzügen kann für Kunden unsicher sein, da herkömmliche Druckvorschauen nicht immer realistisch sind. Das neue Print Proof Design in FastEditor erstellt Druckfreigaben auf Basis der tatsächlichen Produktionsdaten, was zu mehr Vertrauen und weniger Korrekturschleifen führt. Dies verbessert den Freigabeprozess und reduziert Überraschungen in der Produktion. Eine Demo von FastEditor kann helfen, den Artwork-Prozess zu beschleunigen. Bis Ende des Jahres ist FastEditor kostenlos nutzbar.

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Von der Bestellung bis zur Produktion. Ohne doppelte Arbeit.

Von der Bestellung bis zur Produktion. Ohne doppelte Arbeit.

Die Bestellabwicklung im Bereich Werbeartikel und Arbeitskleidung umfasst mehrere manuelle Schritte, die Zeit und Fehlerpotenzial bedeuten. Durch die Kombination von SynQore und FastEditor können diese Prozesse automatisiert werden. FastEditor ermöglicht es Kunden, Logos direkt auf Produkten zu platzieren und druckfertige Dateien zu erstellen, die dann nahtlos in SynQore übernommen werden. Die automatische Anbindung ist bereits für einige Lieferanten verfügbar und soll noch weiter ausgebaut werden. FastEditor ist bis Ende 2026 für Promidata-Kunden kostenlos, um die Vorteile der Automatisierung selbst zu erleben.

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Neu: Schneller und intelligenter in unserem Onlineshop suchen

Neu: Schneller und intelligenter in unserem Onlineshop suchen

Die Suche im Onlineshop wurde verbessert, um Produkte schneller zu finden. Die neue Suchfunktion ermöglicht es, mit mehreren Suchbegriffen zu suchen und erkennt automatisch Pluralformen und ähnliche Suchbegriffe. Es ist auch möglich, nach Eigenschaften wie Farbe oder Produkttyp zu filtern. Die Darstellung der Suchergebnisse wurde überarbeitet, um einen besseren Überblick zu bieten. Die neue Funktion kann sofort getestet werden, und weitere Informationen können bei der Vertriebsabteilung angefordert werden.

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Automatisierung ohne Webshop? Auf jeden Fall ✅

Automatisierung ohne Webshop? Auf jeden Fall ✅

Viele Unternehmen können ihr Potenzial durch Automatisierung steigern, auch ohne Webshop. Durch die Kombination von SynQore und FastEditor können Offline-Prozesse wie Angebote, Bestellungen und Logos automatisiert werden. Dies führt zu einer zentralen Verwaltung von Auftragsinformationen, direkten Bestellungen bei Lieferanten und automatisierten Artwork-Prozessen. Unternehmen, die ihre Prozesse automatisieren, können bis zu 32 % Zeitersparnis und 90 % weniger fehleranfällige Arbeitsschritte erzielen. FastEditor ist noch bis Ende 2026 kostenlos verfügbar und bietet eine ideale Gelegenheit, automatisierte Workflows kennenzulernen.

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Neue Kontrolle verhindert Fehler vor der Produktion

Neue Kontrolle verhindert Fehler vor der Produktion

Die neuen Line Thickness Checks in FastEditor ermöglichen automatische Prüfungen von Designs auf Mindestlinienstärken für verschiedene Druck- und Sticktechniken. Dies erkennt mögliche Probleme vor der Weiterleitung an den Lieferanten und reduziert somit Ablehnungen und Korrekturschleifen. Die Vorteile umfassen schnellere Auftragsabwicklung, bessere Druck- und Stickergebnisse sowie weniger manuelle Kontrollen. FastEditor bleibt bis Ende 2026 kostenlos verfügbar. Unternehmen können sich über die Möglichkeiten von FastEditor informieren und weitere Informationen über eine Erweiterung ihres Webshops anfordern.

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⚽ LETZTE CHANCE WM-AKTION — MITMACHEN & GEWINNEN

⚽ LETZTE CHANCE WM-AKTION — MITMACHEN & GEWINNEN

Die Weltmeisterschaft 2026 naht und Promidata hat eine spannende Aktion vorbereitet. Teilnehmer können den Weltmeister 2026 tippen und attraktive Preise gewinnen, wie einen kostenlosen Webshop oder SynQore ohne Einrichtungskosten. Die Aktion soll die Bedeutung von Teamarbeit und Automatisierung im Unternehmen hervorheben. Promidata unterstützt Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu optimieren und zu skalieren. Interessierte können eine unverbindliche Demo vereinbaren, um mehr über die Lösungen von Promidata zu erfahren.

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⚽ WM-AKTION — MITMACHEN & GEWINNEN

⚽ WM-AKTION — MITMACHEN & GEWINNEN

Die Firma Promidata bietet eine WM-Aktion an, bei der Teilnehmer den Weltmeister 2026 tippen und attraktive Preise gewinnen können. Die Preise umfassen unter anderem einen Webshop ohne Einrichtungskosten und kostenlose Webshop-Module. Promidata unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung zu einer skalierbaren und profitablen Organisation durch Automatisierung und Zusammenarbeit. Ein zentraler Workflow kann dazu beitragen, den Bestellprozess zu optimieren und Fehler zu reduzieren. Interessenten können eine unverbindliche Demo vereinbaren, um mehr über die Lösungen von Promidata zu erfahren.

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Bereit für unsere WM-Aktion? ⚽

Bereit für unsere WM-Aktion? ⚽

Eine erfolgreiche Unternehmensskalierung erfordert integrierte Systeme. Bald startet eine Weltmeisterschafts-Aktion, die Teamarbeit und effiziente Workflows in den Fokus rückt. Die Aktion wird per E-Mail bekannt gegeben, daher sollten Empfänger ihr Postfach im Auge behalten. Zur Vorbereitung kann der Webshop aktualisiert werden, weitere Informationen dazu sind bei der Vertriebsabteilung erhältlich. Interessenten können sich per E-Mail oder Telefon an das Unternehmen wenden.

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Mehr Kontrolle über Ihren Bestellprozess. Weniger manuelle Arbeit.

Mehr Kontrolle über Ihren Bestellprozess. Weniger manuelle Arbeit.

Wachsende Unternehmen benötigen effiziente Lösungen, um schneller und skalierbarer zu arbeiten. SynQore bietet einen integrierten Workflow, der den gesamten Bestellprozess zusammenführt. Dies ermöglicht mehr Kontrolle, schnellere Bearbeitung und effizienteres Arbeiten. Durch die Verbindung mit Produktdatenbanken wie PF Concept und XD Connects können Unternehmen direkt auf aktuelle Produktinformationen zugreifen. Mit SynQore und FastEditor können Unternehmen ihre Prozesse optimieren und sich auf Vertrieb statt Administration konzentrieren.

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Eine Plattform für Ihren gesamten Auftragsablauf

Eine Plattform für Ihren gesamten Auftragsablauf

Die Werbemittelbranche profitiert von Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Kontrolle über den Auftragsprozess. SynQore und FastEditor bieten eine integrierte Umgebung, die den gesamten Prozess automatisiert und vernetzt. Durch die Automatisierung entfallen einzelne Zwischenschritte und es entsteht ein transparenter Prozess. Bestellungen können direkt an Lieferanten übermittelt werden, was zu schnelleren Abläufen und weniger manueller Arbeit führt. Unternehmen können durch die Plattform bis zu 60-80% weniger manuelle Auftragsbearbeitung und bis zu 30-50% schnellere Durchlaufzeiten erzielen.

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Mehr Lieferanten entscheiden sich für FastEditor. Warum?

Mehr Lieferanten entscheiden sich für FastEditor. Warum?

Mehr als 50 Lieferanten, darunter PF Concept, XD Connects und Toppoint, haben sich FastEditor angeschlossen, um ihre Produkte einfacher und schneller verfügbar zu machen. Durch die Teilnahme kann der Zeitaufwand für DTP-Arbeiten um bis zu 90% reduziert werden. Zudem kann die Conversion um bis zu 20% erhöht und die Kundenzufriedenheit um 25% verbessert werden. Das Onboarding ist nun einfacher und schneller als je zuvor, ohne komplexe Implementierungsprojekte. Interessierte Unternehmen können sich unverbindlich für weitere Informationen oder eine Demo melden.

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Supplier Spotlight Mai - Die neuesten Nachrichten von unseren Lieferanten 💬

Supplier Spotlight Mai - Die neuesten Nachrichten von unseren Lieferanten 💬

Die Lieferanten der Branche stellen sich vor und präsentieren ihre aktuellen Entwicklungen und Produkte. Eine neue Funktion auf fare.de ermöglicht es, mit Hilfe von KI-Visualisierungen realistische Moodbilder zu erstellen. Diese Funktion kann in Sekunden genutzt werden, um Werbeartikel mit Logo zu präsentieren. Die Vorteile dieser Funktion umfassen eine stärkere Visualisierung von Preisen, mehr Wirkung bei weniger Aufwand und verkürzte Lieferzeiten. Durch die Integration von FARE als Schirmlieferant kann das Angebot erweitert werden.

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Von Angebot bis Produktion in einem durchgängigen Flow

Von Angebot bis Produktion in einem durchgängigen Flow

Die Erstellung von Angeboten und die Auftragsabwicklung in der Werbeartikel- und Berufsbekleidungsbranche können durch manuelle Zwischenschritte verzögert werden. Dies führt zu Fehlern, Mehraufwand und sinkenden Margen. Es gibt jedoch Möglichkeiten, den Prozess zu beschleunigen, wie z.B. durch die Vermeidung doppelter Eingaben und die Automatisierung von Druckdaten. Durch die Implementierung eines integrierten Flows können Unternehmen ihre Prozesse optimieren und bis zu 38% schnellere Angebotserstellung und 17% schnellere Auftragsabwicklung erzielen. Dies kann zu einer höheren Conversion und weniger Fehlern in der Produktion führen.

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Von Angebot bis Produktion in einem durchgängigen Flow

Von Angebot bis Produktion in einem durchgängigen Flow

Die Erstellung von Angeboten und die Auftragsabwicklung in der Promotionsbranche können durch manuelle Zwischenschritte verzögert und fehleranfällig sein. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Vermeidung von doppelten Eingaben kann die Effizienz gesteigert werden. Ein integrierter Workflow, der Angebot, Personalisierung und Produktion verbindet, kann die Bearbeitungszeit reduzieren und die Fehlerquote senken. Durch die Nutzung von Tools wie SynQore und FastEditor können Unternehmen ihre Prozesse optimieren und ihre Produktivität steigern. Dies kann zu einer bis zu 38% schnelleren Angebotserstellung und einer bis zu 17% schnelleren Auftragsabwicklung führen.

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Die versteckten Kosten manueller Arbeit 💰

Die versteckten Kosten manueller Arbeit 💰

In der Werbeartikel- und Workwear-Branche entstehen oft große Kosten durch manuelle Arbeit. Viele kleine, tägliche Handlungen wie Bestellungen, Dateianpassungen und Kommunikation mit Lieferanten können zusammen einen strukturellen Kostenfaktor darstellen. Manuelle Arbeit kostet nicht nur Zeit, sondern auch Marge, Geschwindigkeit, Fokus und Skalierbarkeit. Die meisten Fehler entstehen nicht bei den Menschen, sondern zwischen den Systemen, wie z.B. zwischen Webshop und ERP. Durch die Verbindung aller Systeme und Prozesse kann manuelle Arbeit eliminiert und die Kontrolle über die Prozesse zurückgewonnen werden.

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Die versteckten Kosten manueller Arbeit 💰

Die versteckten Kosten manueller Arbeit 💰

In der Werbeartikel- und Workwear-Branche entstehen oft große Kosten durch manuelle Arbeit. Viele kleine, tägliche Handlungen wie Bestellungen, Dateianpassungen und Kommunikation mit Lieferanten können zu einem strukturellen Kostenfaktor werden. Manuelle Arbeit kostet nicht nur Zeit, sondern auch Marge, Geschwindigkeit, Fokus und Skalierbarkeit. Die meisten Fehler passieren nicht bei den Menschen, sondern zwischen den Systemen, wie z.B. zwischen Webshop und ERP. Durch die Verbindung aller Systeme kann manuelle Arbeit eliminiert und der Prozess optimiert werden, wie es beispielsweise mit Promidata One Flow möglich ist.

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Bereit für eine intelligentere Art des Verkaufens? 📈

Bereit für eine intelligentere Art des Verkaufens? 📈

Promotionale Webshops können den Verkaufsprozess schneller und effizienter machen. Sie bieten vollständige Produktdaten, Preisberechnungen in Echtzeit und Personalisierungsoptionen. Die Webshops können mit einem eigenen Corporate Design gestaltet werden und enthalten einen Produktkonfigurator für benutzerfreundliche Bestellungen. Mit der FastEditor-Erweiterung können Kunden direkt sehen, wie ihr Logo auf Produkten dargestellt wird. Dies schafft Vertrauen und hilft, die Kaufentscheidung zu beschleunigen, indem es sofortige Ergebnisse liefert und den Workflow automatisiert.

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Bereit für eine intelligentere Art des Verkaufens? 📈

Bereit für eine intelligentere Art des Verkaufens? 📈

Promotional Webshops bieten eine effiziente Lösung für den Verkaufsprozess in der Werbebranche. Sie ermöglichen eine umfangreiche Produktauswahl mit täglich aktualisierten Daten von über 150 Lieferanten. Der Webshop kann an das Corporate Design des Unternehmens angepasst werden und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einem Produktkonfigurator. Die Erweiterung FastEditor ermöglicht Kunden, ihre Logos auf Produkten in 2D- oder 3D-Vorschau zu sehen, was den Kaufentscheidungsprozess beschleunigt. Durch die Automatisierung des Workflows reduziert sich die Fehlerquote und die Produktionszeit wird verkürzt.

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4 Anzeichen dafür, dass Ihre Systeme nicht gut zusammenarbeiten 🚨

4 Anzeichen dafür, dass Ihre Systeme nicht gut zusammenarbeiten 🚨

In der Werbe- und Arbeitsbekleidungsbranche verwenden viele Unternehmen mehrere Systeme, wie ERP-Systeme, Webshops und Lieferantenportale. Wenn diese Systeme nicht gut integriert sind, entstehen manuelle Schritte, Verzögerungen und Fehler. Anzeichen dafür sind die Nutzung von Excel als Zwischenschritt, manuelle Weiterleitung von Bestellungen und separate Erstellung von Druckdateien. Um den Überblick zu behalten, sollten Unternehmen ihre Daten überprüfen, manuelle Übertragungen vermeiden und Personalisierung integrieren. Durch die Kombination dieser Schritte kann der Bestellprozess übersichtlicher, schneller und weniger fehleranfällig werden.

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4 Anzeichen dafür, dass Ihre Systeme nicht gut zusammenarbeiten 🚨

4 Anzeichen dafür, dass Ihre Systeme nicht gut zusammenarbeiten 🚨

In der Werbe- und Arbeitsbekleidungsbranche arbeiten viele Unternehmen mit mehreren Systemen, was zu Problemen führen kann, wenn diese nicht gut integriert sind. Dies kann zu zusätzlichen manuellen Schritten, Verzögerungen und Fehlern führen. Anzeichen für eine schlechte Integration sind die Nutzung von Excel als Zwischenschritt, manuelle Weiterleitung von Bestellungen und separate Erstellung von Druckdateien. Um den Überblick zu behalten, sollten Unternehmen ihre Daten überprüfen, manuelle Übertragungen vermeiden und Personalisierung integrieren. Durch die Kombination dieser Schritte kann der Bestellprozess übersichtlicher, schneller und weniger fehleranfällig werden.

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Wo passieren die meisten Fehler bei Bestellungen von Werbe- und Arbeitskleidung? ❌

Wo passieren die meisten Fehler bei Bestellungen von Werbe- und Arbeitskleidung? ❌

In der Werbe- und Arbeitsbekleidungsbranche sind Fehler bei Bestellungen ein häufiges Problem. Dies liegt oft an den komplexen Prozessen, die aus mehreren Schritten bestehen. Die häufigsten Fehlerquellen sind fehlerhafte Produktdaten, manuelle Übertragung von Bestellungen, Probleme bei der Personalisierung und Druckdateien sowie Systeme, die nicht gut zusammenarbeiten. Ein integrierter Ansatz, bei dem der gesamte Geschäftsprozess miteinander verknüpft ist, kann helfen, Fehler zu reduzieren. Mit Lösungen wie SynQore und FastEditor können Unternehmen einen effizienteren Bestellprozess schaffen, indem sie Produktbeschaffung, Webshop, ERP und Personalisierung in einem einzigen Ablauf zusammenführen.

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