Workwear · Kleidungs Management System (KMS)

KMS: Bekleidungs­management­system für Arbeits- und Berufskleidung

Unser Kleidungs Management System (KMS) wurde speziell für Berufsbekleidungshändler entwickelt, die ihren Kunden eine maßgeschneiderte Plattform bieten wollen, auf der die Mitarbeiter ihre Arbeitskleidung bestellen können.

Die Corporate Identity deines Kunden ist in das Design integriert, so dass KMS eine nahtlose Erweiterung seiner Identität ist. Darüber hinaus können Träger, produktspezifische Maßangaben und Budgets eingerichtet werden, damit die Mitarbeiter deines Kunden ihre Kleidung über KMS bestellen können.

KMS illustration: a webshop screen with workwear products, a laptop and phone view, and wearer-specific size registration

Trägerverwaltung

Verfolgen Sie, wer was trägt, im gesamten Unternehmen.

Maßangaben

Produktspezifische Maßangaben pro Mitarbeiter.

Budgetkontrolle

Bleiben Sie innerhalb des zugewiesenen Budgets pro Abteilung.

OCI-Anbindung

Verbindet sich mit bestehenden Einkaufssystemen.

KMS in sechs Schritten

Weniger Aufwand, mehr Zeit für neue Kunden

KMS nimmt Ihnen die wiederkehrenden Aufgaben rund um Arbeitskleidung ab, vom Shop bis zur Rechnung. Ihr Kunde ist entlastet, und Sie haben Zeit für Gespräche mit neuen Kunden.

Ein Polo, vom Shop bis zur Buchhaltung

Begleiten Sie Joost, Maurer in einem Bauunternehmen. Unten im Film wird Ihre Aufgabenliste als Händler immer kürzer.

Beispiel zur Veranschaulichung. Namen und Beträge sind fiktiv.

So funktioniert KMS: ein eigener Arbeitskleidungs-Webshop für jeden Mitarbeiter

Promidata KMS wurde speziell für die Arbeitskleidungsbranche entwickelt. Das System automatisiert den Verkauf von Arbeitskleidung so, dass die Mitarbeiter Ihrer Auftraggeber ihre Arbeitskleidung selbst bestellen. KMS ist für Händler gedacht, die Arbeitskleidung an Unternehmen liefern, in denen täglich, ob vorgeschrieben oder nicht, Arbeitskleidung getragen wird.

Von der Berufsgruppe zum Träger

Jede Berufsgruppe kennt verschiedene Funktionen, jede mit eigener Kleidung. In einem Krankenhaus tragen Ärzte, Chirurgen, Pflegekräfte und Reinigungskräfte jeweils etwas anderes. In jeder Funktion arbeiten mehrere Mitarbeiter, in KMS Träger genannt, und jeder Träger hat seine eigenen Größen. KMS verknüpft jeden Träger mit der Arbeitskleidung, die zu seiner Funktion gehört, in seinen persönlichen Größen.

Ein persönlicher Webshop pro Träger

Diese Kombination aus Träger und Arbeitskleidung fließt in einen einfachen, persönlichen Webshop. Der Träger sieht dort nur seine eigene Arbeitskleidung in seinen eigenen Größen und bestellt per Smartphone oder Computer. Ein Beispiel: Joost ist Fahrer in der Logistikabteilung eines Krankenhauses und sieht in seinem Webshop drei Produkte. Ineke ist Pflegekraft in einem anderen Krankenhaus und sieht acht ganz andere Produkte. Hat Ihr Kunde hunderte Träger, erstellt KMS hunderte persönliche Webshops.

Budget in Punkten oder Bestellung über den Vorgesetzten

Ihr Kunde reserviert ein Jahresbudget in Form von Punkten. Vorgesetzte geben diese Punkte an ihre Träger weiter, die damit im Laufe des Jahres ihre Arbeitskleidung bestellen. Lieber zentral bestellen? Dann richten Sie KMS so ein, dass der Leiter einer Abteilung oder Filiale einen Webshop erhält und darin die Arbeitskleidung für alle Träger seines Teams bestellt.

Was Sie als Händler sehen

Nach dem Login gelangen Sie in ein übersichtliches Dashboard. Dort sehen Sie sofort Ihren Umsatz pro Kunde und das Budget in Punkten, das Ihre Kunden für das kommende Jahr reserviert haben. Die zwei Hauptbereiche sind Kunde und Vertrieb. KMS ist mit der Promidata Network Database verknüpft, mit mehr als 460.000 Produkten nahezu aller Werbe- und Berufskleidungsmarken, etwa Tricorp, Mascot, Dassy, Snickers, Santino, Grisport und Havep.

Auch für Veranstaltungen

KMS wurde für Arbeitskleidung entwickelt, aber Sie setzen es genauso einfach bei Veranstaltungen ein. Ein Sportevent, ein Popfestival oder eigentlich jede Veranstaltung braucht personalisierte Produkte. Das muss nicht immer Kleidung sein: Denken Sie an Caps, Schals, Fahnen, Luftballons und Trinkbecher mit dem Logo der Veranstaltung. In 15 Minuten richten Sie einen kleinen Shop mit genau diesen Produkten ein und binden so auch Kunden außerhalb der Arbeitskleidungsbranche an Ihr Unternehmen.

Die Vorteile für Arbeitskleidungshändler

  • Starke Kundenbindung Komfort und Einfachheit für Ihren Kunden binden ihn an Ihr Unternehmen.
  • Laufender Umsatz Ihre Kunden beschaffen das ganze Jahr über Arbeitskleidung, mit ihrem Budget in Punkten.
  • Verkauf, der von selbst läuft Träger oder Vorgesetzte bestellen selbst, sodass der Verkauf von Arbeitskleidung automatisiert abläuft.
  • Immer die richtige Größe Jeder Träger sieht nur die Arbeitskleidung für seine Funktion, in seinen eigenen Größen.
  • Maßgeschneidert für jeden Kunden Ein persönlicher Webshop pro Träger oder ein Webshop für den Vorgesetzten, für jede Berufsgruppe.
  • Riesiges Sortiment Mehr als 460.000 Produkte nahezu aller Arbeitskleidungsmarken, sofort verfügbar.

Sind Sie Händler in der Arbeitskleidungsbranche mit Kunden in diesen Berufsgruppen? Dann hilft Ihnen KMS, diese noch enger an Ihr Unternehmen zu binden. Fordern Sie eine Demo an: Unser Team denkt gerne mit Ihnen und Ihrem Kunden mit.

Preis auf Anfrage.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

KMS steht für Kleidungsmanagementsystem, auch Bekleidungsmanagementsystem genannt. Es automatisiert den Verkauf von Arbeitskleidung, sodass die Mitarbeiter Ihrer Kunden ihre Arbeitskleidung selbst bestellen. Es ist für Händler gedacht, die Arbeitskleidung an Unternehmen verkaufen, in denen täglich Arbeitskleidung getragen wird. Sie bieten jeder Berufsgruppe eine maßgeschneiderte Lösung, und der Komfort bindet Ihre Kunden. Mehr dazu: Was ist ein Bekleidungsmanagementsystem?
Jeder Mitarbeiter (Träger) erhält einen eigenen, persönlichen Webshop mit nur der Arbeitskleidung, die zu seiner Funktion gehört, in seinen eigenen Größen. Ein Fahrer sieht zum Beispiel drei Produkte und eine Krankenschwester acht ganz andere. Hat ein Kunde hunderte Träger, erstellt KMS hunderte Träger-Webshops.
Jeder Träger bestellt per Smartphone oder Computer nur seine eigene Arbeitskleidung in seinen Größen. Vorgesetzte können Trägern Punkte geben, mit denen sie im Laufe des Jahres bestellen. Statt persönlicher Webshops können Sie auch einen Webshop für einen Manager einrichten, der dann für alle Träger seiner Abteilung oder Filiale bestellt.
KMS ist mit der Promidata-Netzwerkdatenbank verknüpft, mit hunderttausenden Produkten nahezu aller Arbeitskleidungs- und Werbemarken, etwa Tricorp, Mascot und Santino.
Nach dem Login sehen Sie Ihren Umsatz pro Kunde und das Budget in Punkten, das Ihre Kunden für das kommende Jahr reserviert haben. Die zwei Hauptbereiche sind Kunde und Vertrieb.
Ja. Über eine OCI-Schnittstelle wird KMS an das bestehende Einkaufssystem Ihres Kunden angebunden, sodass Mitarbeiter aus der Einkaufssoftware bestellen, die sie bereits nutzen.
Der Preis hängt von den Wünschen Ihres Kunden ab und ist auf Anfrage. Fordern Sie eine Demo an, dann zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten und Kosten.

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Fordern Sie eine Demo an und entdecken Sie, wie Promidata Ihr Unternehmen auf ein neues Level bringen kann.

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