Workwear · SynQore

Effizienter arbeiten beginnt hier

SynQore vereint den gesamten Bestellprozess deines Unternehmens in einer einzigen Cloud-Plattform. Von Angebot bis Rechnung, vom Kundenportal bis zum Lieferanten: alles läuft übersichtlich und effizient. SynQore verfolgt auch deine Sendungen, bis sie bei deinem Kunden angekommen sind, und behält im Blick, ob deine Rechnungen pünktlich bezahlt werden. Das bedeutet weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und mehr Zeit für deine Kunden.

Wenn ein Mitarbeiter deines Kunden Arbeitskleidung über das Portal bestellt, wird die Bestellung automatisch in SynQore übernommen. Von dort aus kannst du sie direkt an den passenden Lieferanten weiterleiten. So sparst du Zeit, vermeidest doppelte Arbeit und reduzierst Fehler bei der manuellen Verarbeitung auf ein Minimum.

SynQore illustration: a customer portal, an ERP cloud platform and a supplier connected in a synchronised order flow

Automatische Verknüpfung

Zwischen Kundenportalen, Webshop und Lieferanten.

Weniger Fehler bei Größenauswahl

Weniger Fehler bei Größenauswahl und Kleiderausgabe.

Immer aktuell

Produktdaten der Workwear-Lieferanten, vollständig integriert.

Echtzeit-Statistiken

Einblick in Bestellverhalten, Auftragsstatus und Kundenaktivität.

DATEV logo SynQore Schnittstelle mit DATEV Rechnungen an DATEV übertragen und Zahlungen automatisch zurückholen, vom Auftrag bis zur Zahlung ohne doppelte Arbeit. Mehr erfahren → Exact Online logo SynQore Schnittstelle mit Exact Online Rechnungen an Exact Online übertragen und Zahlungen automatisch zurückholen, vom Auftrag bis zur Zahlung ohne doppelte Arbeit. Mehr erfahren → Twinfield logo SynQore Schnittstelle mit Twinfield Rechnungen an Twinfield übertragen und Zahlungen automatisch zurückholen, vom Auftrag bis zur Zahlung ohne doppelte Arbeit. Mehr erfahren →

Das Kernstück deiner Geschäftsprozesse

SynQore ist deine zentrale Bestellplattform. Bestellungen gehen direkt an Lieferanten wie PF Concept, New Wave, Projob, Blåkläder und viele weitere, inklusive druckfertiger Druckvorlagen. Du musst dich also nicht mehr auf der Website jedes Lieferanten einzeln anmelden: Alle Bestellungen laufen über einen zentralen Ort. Das spart enorm viel Zeit und nimmt dir den gesamten Bestellprozess ab. Genau das macht SynQore einzigartig. Das direkte Bestellen ergänzt du mit dem Modul AI Supplier Connect, so stellst du selbst zusammen, was du brauchst.

Mit SynQore steuerst du alle Abläufe in einer zentralen Umgebung. Angebote, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen sind übersichtlich gebündelt, ebenso wie die aktuellen Lieferantendaten. Produktinformationen von Workwear-Marken werden täglich automatisch aktualisiert, einschließlich Größen, Preise und Verfügbarkeit. Dank der Cloud-Umgebung hast du jederzeit Zugriff auf SynQore, egal ob im Büro, im Lager oder unterwegs. Echtzeit-Statistiken geben Einblick in das Bestellverhalten, den Auftragsstatus und die Kundenaktivität, sodass du schnell auf Veränderungen reagieren kannst.

Warum SynQore für Workwear?

Preise

Wähle das Paket, das zu deinem Unternehmen passt

Ob du eine übersichtliche Basis suchst oder deine gesamten Geschäftsprozesse automatisieren möchtest: Mit SynQore wählst du die Lösung, die zu deiner Organisation passt.

Basic

147 € pro Monat

Eine starke Basis für die Verwaltung deiner Kunden, Angebote, Aufträge und Rechnungen.

  • Mehr als 50 angebundene Lieferanten
  • CRM und Kundenverwaltung
  • Angebotsverwaltung
  • Auftragsverwaltung
  • Rechnungsstellung
  • Standardformulare
  • Anleitungsvideos und Online-Dokumentation
  • Anbindung an deinen eigenen Promidata Webshop
  • 1 Benutzer inklusive

Einmalige Einrichtungskosten: 1.250 €

Jeder zusätzliche Benutzer: 47 € pro Monat

Pro

247 € pro Monat

Hol mehr aus SynQore heraus und automatisiere einen größeren Teil deiner täglichen Geschäftsprozesse.

Alles aus Basic, dazu:

  • Management-Dashboard
  • E-Rechnung inklusive Peppol
  • Anbindungen an Buchhaltungsprogramme möglich (mit dem Modul Accounting Connect)
  • Standard-API-Zugang für externe Anbindungen (keine KI-Agenten/-Tools)
  • Lagerverwaltung
  • Anpassungen an Formularen möglich
  • Eigener Ansprechpartner während der Implementierung
  • Online-1:1-Schulung für den Key User

Einmalige Einrichtungskosten: 2.500 €

Jeder zusätzliche Benutzer: 47 € pro Monat

Custom

Auf Anfrage

Eine maßgeschneiderte Lösung für Organisationen mit besonderen Wünschen und zusätzlichem Automatisierungsbedarf.

Alles aus Pro, dazu:

  • Umfangreiche API-Integrationen, Anbindung eigener KI-Agenten und KI-Tools
  • Eigene Serverumgebung möglich
  • Individuelle Funktionen
  • Spezifische Anbindungen an externe Systeme
  • Eigene Workflows und Automatisierungen
  • Umfangreiche Konfiguration und Einrichtung
  • Support und Betreuung nach Maß

Einrichtung und Preisgestaltung nach Absprache.

Smarte Module

Erweitere SynQore mit smarten Modulen

Möchtest du noch mehr aus SynQore herausholen? Mit zusätzlichen Modulen erweiterst du die Plattform ganz einfach um Funktionen, die zu deinen Geschäftsprozessen passen.

Eine Kundenanfrage, von der ersten Mail bis zur Buchhaltung

So arbeiten die Module zusammen. Was sonst einzelne Handgriffe in getrennten Systemen sind, läuft jetzt in einer Linie durch SynQore.

Beispiel zur Veranschaulichung. Namen und Beträge sind fiktiv.

A magnifying glass selecting matching workwear, leading to a finished proposal

AI Smart Product Search & KI-Angebotsassistent

49 € pro Monat

Finde mühelos das richtige Produkt im umfangreichen Sortiment der angebundenen Lieferanten. KI übersetzt die Wünsche und die Suchanfrage deines Kunden intelligent in passende Produktvorschläge. Der KI-Angebotsassistent geht noch einen Schritt weiter und erstellt automatisch einen vollständigen Vorschlag, inklusive ansprechender Produktpräsentation und passendem Angebot.

Zusätzliches KI-Guthaben nach eigenem Verbrauch *

A laptop with SynQore sending an order to a supplier's factory

AI Supplier Connect

49 € pro Monat

Vereinfache den Bestellprozess, indem du Bestellungen direkt bei angebundenen Lieferanten platzierst. So bearbeitest du Bestellungen effizienter und reduzierst manuelle Arbeitsschritte.

Zusätzliches KI-Guthaben nach eigenem Verbrauch *

Emails flowing into one folder that is linked to a customer card and an order

Mail-Archivierung

29 € pro Monat

Deine gesamte E-Mail-Kommunikation zentral in SynQore gespeichert. Verknüpfe Nachrichten mit den richtigen Kunden und Aufträgen, damit wichtige Kommunikation immer leicht auffindbar ist.

An invoice exchanging data with a calculator and ledger

Accounting Connect

29 € pro Monat

Einmalige Einrichtungskosten: 500 €

Verfügbar ab dem Pro-Paket.

Verbinde SynQore mit deinem Buchhaltungsprogramm und tausche Rechnungen und Finanzdaten einfach aus. Zum Beispiel mit Exact, Twinfield, DATEV und anderen Buchhaltungssystemen.

KI-Guthaben: du behältst die Kontrolle

Bei unseren KI-Modulen bestimmst du selbst, wie viel KI-Guthaben du bereitstellst.

  1. Du legst das Budget fest

    Du legst das gewünschte KI-Budget selbst fest.

  2. Verbrauch wird abgebucht

    Der KI-Verbrauch wird automatisch von deinem Guthaben abgebucht.

  3. Leer heißt Stopp

    Sobald dein Guthaben aufgebraucht ist, stoppt der KI-Verbrauch automatisch.

  4. Du lädst auf

    Du entscheidest selbst, wann du neues Guthaben hinzufügst.

Es werden keine automatischen Zusatzkosten berechnet. So profitierst du von smarten KI-Funktionen, ohne unerwartete Kosten.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

SynQore ist unser Online-ERP-System für Unternehmen, die Werbeartikel und Workwear verkaufen. Sie verwalten Ihre Kunden, Angebote, Aufträge, Lieferungen und Rechnungen in einer zentralen Umgebung. So behalten Sie den Überblick und arbeiten effizienter.
Nein. SynQore läuft vollständig in Ihrem Browser. Sie greifen über eine Internetverbindung auf Ihre Umgebung zu, im Büro ebenso wie unterwegs oder zu Hause.
Ja. Sie wandeln ein Angebot in einen Auftrag um und arbeiten mit den bereits erfassten Daten weiter. Anschließend wickeln Sie Lieferung und Rechnungsstellung in derselben Umgebung ab. Das spart Zeit und vermeidet doppelte Eingaben.
Ja. Sie arbeiten mit Ihrem Team in derselben Umgebung, sodass alle Zugriff auf aktuelle Informationen haben. Über Benutzerrollen legen Sie fest, wer welche Daten und Funktionen nutzen darf.
Ja. Ein Promidata-Webshop lässt sich mit SynQore verbinden, sodass Sie Ihre Webshop-Bestellungen in Ihrem ERP weiterverarbeiten können. Wir besprechen vorab, wie die Anbindung zu Ihrem Webshop und Ihrer Arbeitsweise passt.
Ja, mit dem Modul AI Supplier Connect, bei Lieferanten, für die eine direkte Auftragsschnittstelle verfügbar ist. Damit senden Sie die Bestellung aus SynQore an das System des Lieferanten. Je nach Schnittstelle können auch Druckdaten und Artwork mitgesendet werden. Gerne informieren wir Sie über die angebundenen Lieferanten und Möglichkeiten.
Ja. Mit der FastEditor-Integration visualisieren Sie ein Kundenlogo auf einem Produkt und lassen Artwork erstellen. So fügt sich die Personalisierung von Produkten in Ihren Angebots- und Auftragsprozess ein. Gerne zeigen wir Ihnen, wie das funktioniert und welche Kosten anfallen.
SynQore bietet unter anderem eine Anbindung an Exact Online und Twinfield sowie Exportmöglichkeiten für DATEV. Welche Lösung passt, hängt von Ihrer Buchhaltungssoftware und Ihrer Verwaltung ab. Das besprechen wir vorab mit Ihnen. Das ergänzen Sie ab dem Pro-Paket mit dem Modul Accounting Connect.
Gemeinsam prüfen wir, welche Daten aus Ihrem bisherigen System übernommen werden können. Zum Beispiel Kundendaten, Lieferantendaten und weitere relevante Informationen. Vorab stimmen wir ab, was übertragen wird und was dafür nötig ist.
Wir beginnen mit einem Gespräch über Ihre Arbeitsweise und Ihre Wünsche. Anschließend stimmen wir die Einrichtung, eine eventuelle Datenmigration und die Einweisung Ihres Teams ab. So begleiten wir Sie Schritt für Schritt zur Arbeit mit SynQore.
Das hängt von der gewünschten Einrichtung, den Schnittstellen und den Daten ab, die Sie übernehmen möchten. Nach einer ersten Bestandsaufnahme erstellen wir gemeinsam einen Zeitplan, damit Sie wissen, welche Schritte für den Start nötig sind.
SynQore gibt es in drei Paketen. Basic kostet 147 € pro Monat bei einmaligen Einrichtungskosten von 1.250 €. Pro kostet 247 € pro Monat bei einmaligen Einrichtungskosten von 2.500 €. Custom gibt es auf Anfrage. Jeder zusätzliche Benutzer kostet 47 € pro Monat. Smarte Module buchen Sie separat dazu.
Es gibt vier: AI Smart Product Search & KI-Angebotsassistent (49 € pro Monat), AI Supplier Connect (49 € pro Monat), Mail-Archivierung (29 € pro Monat) und Accounting Connect (29 € pro Monat plus einmalig 500 € Einrichtungskosten). KI-Module nutzen zusätzlich KI-Guthaben nach eigenem Verbrauch. Accounting Connect ist ab dem Pro-Paket verfügbar.
Sie legen Ihr KI-Budget selbst fest. Der Verbrauch wird automatisch von Ihrem Guthaben abgebucht, und sobald es aufgebraucht ist, stoppt der KI-Verbrauch automatisch. Es werden keine automatischen Zusatzkosten berechnet, und Sie entscheiden selbst, wann Sie neues Guthaben hinzufügen.
Natürlich. In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie mit SynQore arbeiten: von Kundendaten und Angeboten bis zu Aufträgen und Rechnungen. Dabei konzentrieren wir uns vor allem auf die Prozesse, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.

Neugierig, was SynQore für Ihr Unternehmen tun kann?

Fordern Sie eine Demo an und entdecken Sie, wie Promidata Ihr Unternehmen auf ein neues Level bringen kann.

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