Al deze data-gebruikers stellen steeds meer eisen aan de kwaliteit van de aangeleverde productinformatie. Om Golden Supplier binnen het netwerk van Promidata te worden moeten de productdata voldoen aan een aantal minimumeisen. Naast de bekende zaken zoals staffelkortingen, inkoopprijzen, verkoopprijzen, duidelijke omschrijvingen, zoveel mogelijk productattributen zoals afmetingen, materiaal, land van herkomst, gewichten, verpakkingseenheden, etc. is er een aantal eisen dat misschien wat minder bekend is, zoals:
- 1) Kleurvarianten van een product moeten via een modelnummer te groeperen zijn (elke kleur variant dient zijn eigen afbeelding te hebben);
- 2) Per product moet gedefinieerd worden welke opdruktechnieken mogelijk zijn;
- 3) Per opdruktechniek moeten setup kosten en variabele opdrukkosten (al dan niet via staffels) separaat via coderingen worden aangeleverd;
- 4) Het aangeleverde assortiment moet accuraat zijn en uitgeleverd kunnen worden bij verkoop via bijvoorbeeld een webshop.