Tutti questi utenti di dati fanno le richieste sempre più elevate sulla qualità delle informazioni fornite del prodotto. Per diventare un fornitore dorato all’interno della rete Promidata, i dati del prodotto devono soddisfare una serie di requisiti minimi. Oltre ai requisiti ben noti come; i prezzi di sconto di quantità, posizioni di riserva di ogni prodotto, prezzi d’acquisto, prezzi di vendita, descrizioni chiare, altretanti attributi di prodotto come possibili, quali le dimensioni, il materiale, il paese dell’origine, i pesi e le unità dell’imballaggio, sono là alcuni requisiti che potrebbe essere meno noto, come ad esempio:
1) le variazioni cromatiche di un prodotto devono essere raggruppate per numero di modello (ogni variazione cromatica deve avere una propria immagine);
2) se possibile, ogni prodotto deve essere provvisto delle tecniche di stampa disponibili;
3) per tecnica di stampa, costi di setup e costi di stampa variabili (anche tramite i prezzi di sconto di quantità) devono essere forniti separatamente tramite codifiche;
4) l’assortimento del prodotto deve essere accurato e deve essere deliverable quando un distributore riceve un ordine tramite un negozio online.