La norme logicielle ERP et CRM pour l’industrie des produits promotionnels.
Puis Promotional Office est la solution pour vous. Promotional Office oblige vos employés à travailler plus efficacement et plus structuré. Grâce à des aperçus compréhensibles vous avez une idée de votre portefeuille de commandes et donc toujours être en contrôle de votre propre entreprise.
Réduisez votre travail administratif de plus de 60% en utilisant notre logiciel efficace de devis et d’administration des commandes.
Promotional Office est un système logiciel de gestion d’entreprise ERP & CRM établi et développé en nuage, complet et exclusivement conçu pour l’industrie des produits promotionnels. Promotional Office est utilisé par les distributeurs, les fournisseurs et même par les fabricants de produits promotionnels. Le processus de planification de commande unique, il est facile et commode de garder le contrôle de, par exemple, les devis, commandes, commandes d’achat, factures, rendez-vous et rappels de paiement.
Tableau de bord promotionnel du Bureau; De la représentation visuelle du flux de processus, vous pouvez rapidement sauter à la partie du processus désiré.
Formes et papeterie dans votre propre style de maison; L’éditeur de disposition intégré vous permet de créer des formulaires exactement en fonction de votre propre marque d’entreprise. (comme les devis, les commandes, les factures, les bordereaux d’emballage, etc.)
Centre de messages; Lorsqu’un fournisseur affiche un message important via Promidata Portal, vous recevrez ce message ici.
Produits sponsorisés; Quand un fournisseur met un ou plusieurs de ses produits sous les projecteurs, vous verrez ces produits ici.
Fonction Query; La fonction de requête vous permet de composer, stocker et afficher vos propres listes de données.
Le tableau de bord central donne une vue d’ensemble claire de l’état de chaque commande à l’aide de couleurs. Vous verrez immédiatement quel client doit être appelé, quels produits doivent être commandés aujourd’hui, et quel client doit être facturé rapidement. Le tableau de bord assure que vous ne pouvez pas oublier quoi que ce soit et que les erreurs appartiennent au passé.
En outre, Promotional Office gère l’ensemble de la manutention logistique en ce qui concerne le traitement et l’édition de produits, tels que les imprimés et la broderie (ce qui est unique dans la comparision à tous les autres systèmes ERP sur le marché). Le système se souvient par exemple des techniques d’impression qui ont été effectuées dans le passé pour certains produits que vous avez vendus à votre client, y compris le matériel logo, de sorte que les commandes ultérieures peuvent être livrés encore plus vite.
de Promotional Office aux Pays-Bas
de Promotional Office en Angleterre
de Promotional Office en Allemagne
Vous pouvez relier Promotional Office avec votre Webshop, si vous avez une propre webshop ou un Promidata Magento Webshop. Office promotionnel comprend de nombreux services Web différents que vous pouvez invoquer à partir d’applications externes, donc aussi à partir de webshops. Pensez à l’envoi automatique des commandes de vente que vous avez reçues via votre Webshop. Depuis Promotional Office, vous pouvez utiliser ces commandes comme base pour créer les commandes d’achat de vos fournisseurs et imprimantes/broderies. De cette façon, vous pouvez gérer l’ensemble du processus logistique. Depuis Promotional Office, vous pouvez également télécharger des produits directement sur votre boutique en ligne. Promotional Office et le Promidata Magento webshops sont connectés à PROMAS, le nouveau système de contenu du produit de Promidata. PROMAS contient aujourd’hui déjà plus de 70.000 produits avec plus de 300.000 différentes variations (SKU). Les produits contiennent même des prix d’escompte de quantité des coûts d’édition variables, ainsi le calcul d’un ordre compliqué comprenant la matière imprimée est rapidement arrangé.
Transfert des commandes de votre Webshop au Promotional Office
Transférez les produits du Promotional Office à votre Webshop
Données de base; Vous trouverez ici la fiche client, la carte fournisseur, la base de données produits, etc.
Citations; Ici vous créez vos devis. Le processus est simple et rapide; Vous choisissez un client, vous choisissez un produit, vous sélectionnez les options d’édition souhaitées et envoyez le devis à votre client.
Commandes client; Ici, vous créez vos ventes-commandes ou vous allez ici lorsque vous avez converti un devis en un ordre de vente sous le point précédent 2.
Commandes d’achat; Ici, vous pouvez organiser vos commandes d’achat pour vos fournisseurs. Ici, vous pouvez également organiser les commandes pour les éditions d’impression pour vos entreprises d’impression ou de broderie-entreprises.
Livraisons; Ici vous arrangez les livraisons à vos clients. Vous créez les bordereaux d’emballage et vous arrangez le transport ici.
Factures; Dans cette vue d’ensemble, vous contrôlez tout ce qui a à voir avec les factures, telles que la génération de factures ou l’envoi des rappels de paiement.
Entrepôt; Le module entrepôt vous permet de gérer plusieurs emplacements d’entrepôts dans votre pays et à l’étranger. Les mutations boursières peuvent être transférées sur votre Webshop.
Via le tableau de bord du Promotional Office, vous pouvez rapidement trouver votre chemin vers toutes les sections du processus de commande au sein de votre administration d’entreprise. Par exemple: voulez-vous créer un devis pour un client? Il vous suffit de cliquer sur l’icône correspondante (2) et vous pouvez commencer à créer votre nouvelle cotation.
Voulez-vous voir une liste de toutes les citations qui ont été en suspens pour plus d’une semaine? Aussi pour ce genre de questions que vous cliquez sur la même icône (2) et vous trouverez la bonne information rapidement.
La même chose s’applique bien sûr aussi à toutes les questions sur vos commandes de vente. Pour tout ce qui a à voir avec les commandes de vente, vous cliquez sur l’icône « Commander » (3).
Chaque commande de vente a un statut
La vue d’ensemble de la commande vente montre clairement l’état de chaque commande de vente à l’aide des couleurs. Vous voyez immédiatement quel client doit être appelé, quels produits doivent être achetés aujourd’hui, et quel client doit être facturé. Le tableau de bord assure que vous ne pouvez pas oublier quoi que ce soit et que les erreurs appartiennent au passé.
Vous pouvez faire glisser chaque colonne vers un autre emplacement
La saisie vous permet de filtrer rapidement une liste de seulement les éléments qui correspondent à vos critères de recherche
Dans la barre de navigation, vous pouvez trouver instantanément toutes les autres fonctions liées à (dans ce cas) les ventes-commandes
Filtrer rapidement par texte dans les colonnes
Créez vos propres filtres avec notre éditeur de filtre. Vous pouvez filtrer largement sur n’importe quel champ imaginable sur tout critère concevable.
Une fonction de requête intégrée et intelligente permet de récupérer rapidement toutes les listes de données imaginables à des fins de gestion. Le multilinguisme dans Promotional Office garantit que les clients étrangers peuvent lire leurs devis dans leur langue et que les fournisseurs reçoivent vos commandes d’achat dans leur langue.
Par l’intermédiaire du Conseil de plan de ventes visuelles vous obtenez une vue d’ensemble claire sur toutes vos ventes-commandes dans le processus. Dans une vue d’ensemble claire, vous voyez toutes vos commandes de vente en combinaison avec les tâches correspondantes. Pensez à des tâches telles que «attente de l’approbation de la matière imprimée par votre imprimante» ou «approbation du client». Au moyen de combinaisons de couleurs, vous pouvez voir à un coup d’œil quelle commande de vente mérite votre attention immédiate, les tables de temps ne sont pas remplies et quelle vente-commande peut être livré. Vous voyez également l’état de toutes les commandes d’achat pertinentes afin que vous puissiez ajuster votre planning en conséquence.
Promotional Office peut être relié à de nombreux progiciels de comptabilité bien connus. Le plus puissant « out-of-the-Box » connexion est actuellement l’intégration avec le paquet de comptabilité « Twinfield ». Ce couplage entre Promotional Office et le Twinfield est une connexion dite à 2 voies. 1) le transfert des factures du Promotional Office à Twinfield et 2) le téléchargement des factures d’achat de Twinfield retour au Promotional Office à des fins telles que le pré-calcul et le post-calcul. Office promotionnel communique via les services Web dits et est donc ouvert pour pouvoir relier à n’importe quel service tiers.
Vous pouvez faire glisser et déposer n’importe quel élément sur votre formulaire.
Vous pouvez regrouper des éléments pour les rendre plus faciles à faire glisser
Ici vous trouverez une boîte à outils complète avec de nombreux formulierfucties
Ici vous trouverez tous les champs que vous pouvez utiliser dans Promotional Office
Avec le formulaire interne et éditeur de papeterie, chaque formulaire (comme une facture ou un devis) peut être exactement conçu en fonction de votre style de maison.
Il existe différents types de formulaires standard disponibles dans Promotional Office, y compris:-devis-confirmation de commande-vente-commande-achat-commande-bordereau d’emballage-facture-rappel, etc.
Vous pouvez utiliser l’éditeur pour vraiment personnaliser chaque formulaire, exactement comme vous le souhaitez.
Ici, vous pouvez déterminer quel collègue vous voulez voir les éléments de l’ordre du jour dans cette vue d’ensemble
Chaque couleur se rapporte à un type de point de l’ordre du jour; Par exemple, orange ne fait référence qu’aux devis et le bleu ne s’applique qu’aux commandes
Puisqu’il est possible de relier des tâches et/ou des actions liées à un client, une citation ou une commande à un employé, chaque employé-en plus d’une liste d’actions sur le tableau de bord-a également la possibilité d’afficher un ordre du jour complet. Si, par exemple, un employé est malade ou en vacances, tout le monde peut se pencher sur son ordre du jour et prendre en charge toutes les tâches. Cet ordre du jour montre toutes les tâches/actions dans différentes couleurs. Les couleurs sont utilisées pour faire la distinction entre les devis, l’ordre des ventes, les commandes achat, les actions client, etc.
Les entreprises de conservation des stocks, généralement des fournisseurs, peuvent utiliser les vastes fonctionnalités de l’entrepôt avec un nombre illimité d’emplacements de stock et la création et la gestion d’un nombre illimité de racks et étagères. Les fabricants peuvent faire usage de nos modules de production lorsqu’ils produisent des produits composites. Ils peuvent également utiliser notre configurateur d’articles pour l’assemblage, par exemple, de forfaits de Noël, stylos à bille, produits de soins aux lèvres, pots avec bonbons, etc.
Emplacement de l’inventaire
Théorème/rack
Numéro de commande
Fonctions spécifiques associées à la gestion de l’entrepôt
La planification de la production peut être mise en place et utilisée entièrement selon votre propre compréhension. Dans la vue d’ensemble de planification de production, vous trouverez une trentaine de colonnes standard, ainsi que l’option d’ajouter une autre cinquantaine de colonnes définies. Vous pouvez compiler cette vue d’ensemble entièrement en fonction de vos propres besoins. Les colonnes que vous définissez vous-même vous assurent que cette vue d’ensemble peut être complètement adaptée à vos propres processus métier.
Commandé?
Disponible?
Livré?
Facturé?
Colonnes auto-définissables
Vous recevrez également un compte portail Promidata avec votre abonnement Office promotionnel. Depuis le portail Promidata, vous pouvez sélectionner les fournisseurs avec lesquels vous souhaitez travailler. Les produits de ces fournisseurs sélectionnés seront automatiquement transférés à votre base de données du Promotional Office. Vous pouvez même déterminer les groupes de produits que vous souhaitez activer ou désactiver par fournisseur. Chez chaque fournisseur, vous pouvez voir si les prix des produits sont des prix d’achat ou des prix de vente. En fonction de cela, vous pouvez augmenter ces prix par une marge ou les réduire par un facteur d’escompte. Vous pouvez utiliser les options d’édition (telles que les différents types de possibilités de matière imprimée) fournies par les fournisseurs, mais vous pouvez également lier vos propres options d’édition aux produits d’un fournisseur.
Il est possible d’ajouter vos propres produits à ce système, vous deviendrez alors un fournisseur exclusif pour seulement ces produits. Ces informations de produit ne seront bien sûr jamais partagées avec d’autres utilisateurs au sein du portail Promidata. Si toutes les marges ou les facteurs d’escompte des prix de produit de vos fournisseurs sont établis, alors vous pouvez employer ces produits à l’intérieur de votre environnement de Promotional Office.
Promidata Portal Dashboard
Accès aux Proms
Paramétrer les marges de prix CQ remises par fournisseur
Mettre en place différents profils pour les boutiques Web, pour Promotional Office, mais aussi pour les flux de données XML
Le système CRM de Promidata est le cœur battant de notre entreprise
Grâce au Promotional Office, nous pouvons répondre de manière beaucoup plus flexible aux besoins du client. En raison de cela est notre gestion des commandes et donc aussi le délai de livraison de nos produits considérablement diminué.
La grande chose est que Promidata comprend nos problèmes et continue à se développer continuellement
Grâce au logiciel de Promidata, notre efficacité et qualité de vente jusqu’à l’extradition a été augmentée.
Le logiciel de Promidata a des caractéristiques utiles et puissantes qui nous donne l’espace pour prêter plus d’attention à d’autres choses importantes.
Promidata offre des solutions idéales pour les entreprises qui sont actives dans l’industrie des produits promotionnels et qui veulent organiser le traitement des commandes et l’administration d’erreur, rapidement et à faible coût.
