Tous ces utilisateurs de données font des demandes de plus en plus élevées sur la qualité de l’information fournie de produit. Afin de devenir un fournisseur d’or au sein du réseau Promidata, les données du produit doivent répondre à un certain nombre d’exigences minimales. En plus des exigences bien connues telles que; prix d’escompte de quantité, positions de stock de chaque produit, prix d’achat, prix de vente, descriptions claires, autant d’attributs de produit que possible, tels que les dimensions, le matériel, le pays d’origine, les poids, et les unités d’emballage, est là certaines conditions qui pourrait être moins connu, tels que:
1) les variations de couleur d’un produit doivent être regroupées par un numéro de modèle (chaque variation de couleur doit avoir sa propre image);
2) si possible, chaque produit doit être fourni avec les techniques d’impression disponibles;
3) par technique d’impression, les coûts d’installation et les coûts d’impression variables (qu’il s’agisse ou non de prix d’escompte par quantité) doivent être fournis séparément par codage;
4) l’assortiment de produit doit être exact et doit être livrable quand un distributeur reçoit une commande par l’intermédiaire d’un Webshop.