KMS Kleidung Management Systeem
Der Promidata KMS Bekleidungsmanager macht die Erfassung, den Verkauf und die Lieferung von Berufsbekleidung an die vielen Filialen Ihrer Kunden effizient, transparent und überschaubar.
Der Promidata KMS Bekleidungsmanager macht die Erfassung, den Verkauf und die Lieferung von Berufsbekleidung an die vielen Filialen Ihrer Kunden effizient, transparent und überschaubar.
KMS ist ein Bekleidungsmanagementsystem, das speziell für Händler entwickelt wurde, die Berufskleidung z. B. an Friseure, Krankenhäuser, Malerbetriebe und Bau- und Installationsunternehmen verkaufen.
Promidata KMS bindet Ihre Berufsbekleidungskunden für lange Zeit. Der Grund dafür ist, dass dieses System Ihren Kunden viel Komfort, Übersicht und Einfachheit bietet. KMS bietet Ihnen somit ein laufendes Berufsbekleidungsgeschäft im Gegensatz zu einem einzelnen, gelegentlichen Berufsbekleidungsauftrag.
Das Berufsbekleidungs-Verkaufs- und Verwaltungssystem KMS kann von allen Unternehmen und Institutionen eingesetzt werden, in denen das Tragen von Berufsbekleidung die Regel ist.
Denken Sie an Friseure, Bauunternehmen, Kommunen, Krankenhäuser, Bestatter, etc.
Das KMS besteht aus 3 verschiedenen Oberflächen. Es gibt eine Oberfläche für Sie, als Workwear-Händler. Es gibt eine Oberfläche für Ihren Kunden, z. B. den Einkaufsleiter für Berufsbekleidung einer großen Friseurkette mit vielen Filialen. Und schließlich ist da noch die Oberfläche für den Träger der Arbeitskleidung. Diese letzte Gruppe von Berufsbekleidungs-Trägern bekommt nur Berufsbekleidung in ihrer Größe und ihren Farben zu sehen. Sie können ihre Kleidung oder persönliche Schutzausrüstung (PSA) einfach über eine Art Webshop bestellen. Der Einkaufsleiter für Arbeitskleidung sieht diese Bestellungen und kann sie genehmigen oder nicht. Er kann auch entscheiden, ob er neue Schutzausrüstungen und/oder Arbeitskleidung hinzufügt und ob er für einen bestimmten Zeitraum Kaufpunkte pro Träger ausgibt oder nicht. Er kann neue Niederlassungen, neue Funktionen, neue Abteilungen, aber auch neue Träger hinzufügen. Natürlich kann er auch bestehende ändern oder löschen.
Sie als Workwear-Händler können genau verfolgen, wer, was und wann Sie es geliefert haben möchten. Das System wickelt automatisch die Rechnungen an die Workwear-Einkäufer ab, aber auch die Aufträge an Ihre Workwear-Hersteller und die Stick-, Tampondruck- und Digitaldruckaufträge an Ihre Veredler.
Das KMS-System ist extrem einfach zu erlernen, eine kurze Schulung ist mehr als ausreichend. Während dieser Schulung lernen Sie, wie Sie Ihren Einkaufsleiter für Berufsbekleidung davon überzeugen können, Ihr KMS-System zu nutzen. Es gibt viele Vorteile für den Einkäufer von Berufskleidung, wenn er Ihr KMS in seiner Organisation einsetzt, denken Sie an Fehlerreduzierung, Effizienz, Übersicht, Zeitersparnis, etc.
Wir haben das Hinzufügen von Produkten für Sie und Ihren Kunden, den Einkäufer von Arbeitskleidung, erheblich vereinfacht. Wir verfügen über sehr umfangreiche Produktinformationen von fast allen Berufsbekleidungsherstellern in Europa. Sie können diese Informationen einfach verwenden. Das Herumhantieren mit Excel-Tabellen in verschiedenen Formaten gehört damit komplett der Vergangenheit an. Alle Berufsbekleidungsprodukte sind als Produktmodelle mit Bildern, die Variationen wie Farbe – Größe aufweisen, ordentlich abgelegt. Die Einkaufspreise inklusive Mengenrabatttabellen sind ebenfalls verfügbar. Innerhalb Ihres KMS können Sie eine unendliche Anzahl von Kunden mit eigenen Träger-/Träger-/Produktkombinationen anlegen.
Ihr eigener Shop
Jeder Endanwender erhält seine eigene Shop-Umgebung. Das Einrichten eines Shops ist für den Händler einfach, Sie können auch das Logo des Kunden im Shop präsentieren, damit die Mitarbeiter den Shop erkennen.
Träger erstellen
Als Manager können Sie ganz einfach Träger erstellen, jedes Unternehmen kann mehrere Organisationsebenen wie Niederlassungen, Abteilungen und Funktionen haben. Diese sind im System leicht zu erstellen.
Registrierung von Größen
Im System können Sie eine Größenregistrierung pro Träger auf Produktebene erfassen, ein Produkt ist nicht das andere. Dadurch wird sichergestellt, dass der Spediteur oder Manager immer die richtige Größe bestellt.
Standorte, Abteilungen und Funktionen
Sie können verschiedene Standorte, Abteilungen und Funktionen im System anlegen. Wenn Ihre Organisation sehr groß ist, können Sie auch Standortgruppen erstellen. Da die Organisation nach Ebenen unterteilt ist, können Sie jede Abteilung leicht verwalten und anpassen.
Träger importieren
Als Händlermanager können Sie Träger von Hand oder mit einer Importdatei importieren. Sie können auch wichtige Informationen mit den Trägern speichern, wie z. B. persönliche Wünsche oder Anpassungen an der Kleidung, wie z. B. das Kürzen von Hosen.
Das Punktesystem
Als Händlermanager können Sie Spediteure mit Punkten versehen, die ihnen ein eigenes Budget geben. Das Budget kann individuell, aber auch in Gruppen eingestellt werden. Beim Hinzufügen von Punkten können Sie vorhandene Punkte löschen und eine Notiz hinzufügen, wenn Sie möchten.
Aufträge genehmigen
Als Manager können Sie Mitarbeiteraufträge genehmigen, wenn Sie dies wünschen. Sobald ein Auftrag genehmigt ist, werden sowohl der Händler als auch der Spediteur benachrichtigt. Diese Berechtigung kann pro Shop eingestellt werden.
Einblick in die Kosten
Da alles aufgezeichnet wird, erhalten Sie Einblick in die Ausgaben pro Mitarbeiter. Sie können auch Punktebudgets zurücksetzen und/oder ergänzen. Bei der Zuweisung von Punkten können Sie auch einen Kommentar hinzufügen, damit Sie später immer sehen können, warum ein Budget ergänzt wurde.
Einfach zu bedienen
Viele Systeme können heutzutage sehr komplex sein. Der Bekleidungsmanager ist so logisch aufgebaut, dass Sie nur wenige Kenntnisse benötigen, um ihn zu bedienen. Sowohl Händler als auch Träger können ihre Aktionen mit logischen Schritten durchführen.
Der Bekleidungsmanager ist eine von Promidata entwickelte App. Ein Software-Kollektiv in der Werbeartikel- und Berufsbekleidungsbranche. Dies tun wir in Zusammenarbeit mit den angeschlossenen Firmenbekleidungsherstellern.
ALWAYS ONLINE
Sie und Ihre Mitarbeiter können jederzeit auf Ihr Portal zugreifen, um sich einen Überblick zu verschaffen und Bestellungen aufzugeben.
IT SECURITY
Der Bekleidungsmanager wird auf professionellen Servern von Uniserver gehostet. Wenn Sie in Bezug auf die Datenbank wachsen wollen, können wir mit Ihnen wachsen.
BACKUP AND RECOVERY
Ihre Daten werden mehrmals am Tag gesichert.