Promidata | Voor Suppliers

SUPPLIERS

Wij helpen jou je producten te verkopen via de online verkoopkanalen van Promidata. Wij verspreiden jouw productdata via Promotional Office, Promotional Webshops en het sourcing tool Promotional Content onder alle aangesloten distributeurs.

productbox

"HET PROMIDATA VERKOOP NETWERK"

Efficiënte verkoop van promotionele producten begint bij het vervaardigen en aanleveren van rijke productinformatie. Alleen dan kan de distributeur en de klant sneller een beslissing nemen.

RIJKE PRODUCTINFORMATIE

Klanten van deze tijd eisen uitgebreide productinformatie. Je klant wil in één oogopslag zien wat de totale kosten zijn inclusief het bedrukken van het product.

Vraag en aanbod

Het Promidata verkoopnetwerk is een platform waar vraag en aanbod van promotionele producten op verschillende niveaus samenkomen. Van vraag en aanbod tussen de zakelijke eindgebruiker en de distributeur tot vraag en aanbod tussen de distributeur en jou als supplier. Promidata is een 100% onafhankelijke aanbieder van softwaretoepassingen en dataservices met als doel alle bedrijven die actief zijn binnen de promotionele branche te ondersteunen in hun verkoopactiviteiten.

Magento Webshops

Begin 2015 zijn wij gestart met de ontwikkeling van professionele Magento webshops voor distributeurs.
We hebben inmiddels al meer dan 75 distributeurs die gekozen hebben voor onze Magento Webshops. Zie hieronder enkele Nederlandse en Duitse voorbeelden van deze Promidata Webshops. (klik op een logo en je ziet de webshop die wij voor hen gebouwd hebben)

Golden Supplier data

Aangezien steeds meer distributeurs zich aanmelden voor onze webshops is het belangrijk dat jij net als alle andere leveranciers op korte termijn naar het niveau van 'Golden Supplier' geholpen wordt. Speciaal hiervoor hebben wij recentelijk drie extra mensen aangenomen om jou individueel te begeleiden bij het verrijken van jouw productinformatie. Je kunt Golden Supplier worden als jij naast de productinformatie ook informatie kan aanleveren over de bewerkingsmogelijkheden per product. Wij vragen jou dit niet omdat wij dat willen, maar omdat de markt hierom vraagt! Naast gebruikers van onze webshops hebben wij heel veel distributeurs die dagelijks gebruik maken van dezelfde Golden Supplier productdata via hun orderadministratie systeem Promotional Office. Hieronder zie je enkele Nederlandse en Duitse bedrijven die dagelijks gebruikmaken van Promotional Office; de ERP standaard binnen de promotionele branche.

XML data

Ook zijn er bedrijven die op één of andere manier al dan niet via XML feeds gebruikmaken van de Promidata Golden Supplier data voor hun eigen oplossingen, zie enkele voorbeelden:

eisen

Al deze data-gebruikers stellen steeds meer eisen aan de kwaliteit van de aangeleverde productinformatie. Om Golden Supplier binnen het netwerk van Promidata te worden moeten de productdata voldoen aan een aantal minimumeisen. Naast de bekende zaken zoals staffelkortingen, inkoopprijzen, verkoopprijzen, duidelijke omschrijvingen, zoveel mogelijk productattributen zoals afmetingen, materiaal, land van herkomst, gewichten, verpakkingseenheden, etc. is er een aantal eisen dat misschien wat minder bekend is, zoals:

  • 1) Kleurvarianten van een product moeten via een modelnummer te groeperen zijn (elke kleur variant dient zijn eigen afbeelding te hebben);
  • 2) Per product moet gedefinieerd worden welke opdruktechnieken mogelijk zijn;
  • 3) Per opdruktechniek moeten setup kosten en variabele opdrukkosten (al dan niet via staffels) separaat via coderingen worden aangeleverd;
  • 4) Het aangeleverde assortiment moet accuraat zijn en uitgeleverd kunnen worden bij verkoop via bijvoorbeeld een webshop.

 

SOFTWAREPRODUCTEN SPECIFIEK GESCHIKT VOOR SUPPLIERS

data verwerking

Wij hebben stevig geïnvesteerd in onze data verwerkingssystemen. Het mooie is dat wij ons volledig kunnen aanpassen aan de data aanlevering van elke individuele leverancier. Wij hebben de mogelijkheden om de productinformatie in welke structuur (XML, CSV, Webservices) dan ook te kunnen verwerken. Leveranciers hoeven zich niet aan te passen aan ons, maar wij aan hen.

realtime voorraad

Het Promidata voorraadsysteem is aan elke leverancier te koppelen. Jij moet uiteraard wel in staat zijn om jouw dagelijks bijgewerkte voorraadinformatie online te zetten zodat wij het periodiek kunnen ophalen. Ook hier maakt het niet uit hoe jullie als leverancier dat intern geregeld hebben; wij kunnen elk formaat aan. Het mooie aan dit centraal geregelde voorraadsysteem is dat alle individuele data users (dus distributeurs en eindgebruikers) binnen het netwerk van Promidata gebruik kunnen maken van deze voorraadgegevens, of dat nu via Promotional Office, de webshop of via Promotional Fnder gebeurt. Accurate voorraadinformatie per product is belangrijk omdat distributeurs en andere klanten dan nog makkelijker kunnen beslissen om een order bij je te plaatsen.

 

golden suppliers

Als je op één van de volgende logo’s klikt dan zie je hoe Golden Suppliers hun data via onze Nederlandse en Duitse webshops tonen.

gratis upgraden

Elke leverancier kan binnen Promidata nu gratis upgraden naar de status van Golden Supplier. Dit zal niet vanzelf zal gaan en er zal ook aan jouw kant de nodige aandacht aan besteed moeten worden. Ze zeggen weleens ‘stilstand is achteruitgang’, en dat geldt in deze tijd vooral voor de kwaliteit van de productinformatie. Wij vinden dit onderwerp zo belangrijk dat wij alles op alles hebben gezet om elke leverancier behulpzaam te zijn tijdens het verrijken van de productinformatie.

verspreiding

Productinformatie van Golden Suppliers wordt binnen het netwerk van Promidata momenteel verspreid via de volgende kanalen:

  • Product Sourcing, Webshops en XML Feeds voor distributeurs

 

  • Order Administratie Software (ERP voor distributeurs) Promotional Office

 

promotional-content

product sourcing

Promotional Finder is inmiddels voor de Nederlandse distributeur de standaard geworden als het gaat om product sourcing. 95% van alle aangesloten distributeurs logt per dag meerdere keren in om simpelweg te zoeken naar producten en om ideeën op te doen. Daarom hebben we de statistieken binnen Promotional Content recentelijk volledig omgebouwd. Eerst maten we de click throughs vanaf de websites van de distributeurs, maar wat we niet lieten zien (en zelf ook niet wisten) waren de hoeveelheid views die binnen Promotional Finder dagelijks gegenereerd werden. Dat hebben we nu inzichtelijk gemaakt en jij als supplier kunt dit nu ook zien binnenin jouw eigen login.

promotional content statistieken

account aanvragen

Staat jouw productinformatie nog niet in Promotional Finder? Dan kan je hier een testaccount aanvragen.

Promotional Finder