Promotional Office
Deze voordelen biedt Promotional Office u:
Klantenbeheer incl. takenlijst en klachtenbeheer
Artikelbeheer incl. kleur-/maat tabel en staffelprijzen
Order- en offertebeheer
Orders overzetten in offertes en omgekeerd
Oude facturen overzetten naar nieuwe offertes/orders
Digitale en visuele orderplanning voor drukproeven etc.
Monsters beheren
Productiemodule
Logo en opdruk beheer
Digitaal archiveringssysteem voor artwork etc...
Facturatie
Online koppeling naar KVK database
Automatisch bestellen o.b.v. verkooporders
Besteladvieslijsten
Beheer kerstpakketten incl. scannen van EAN codes
Voorraadbeheer, diverse voorraadlocaties
E-mail mailings op basis van omzet etc.
Tekstverwerking
Diverse grafische rapporten, zelf samen te stellen
Eigen afdrukformulieren, zelf vorm te geven
Allert systeem klant, leverancier en artikelen
Geïntegreerd boekhoudpakket
Online (SaaS) of op uw eigen server
Promotional Office
Promotional Office...Vanaf nu heeft u alles onder controle...
Promotional Office is ontwikkeld met behulp van de nieuwste technologieën en de beste dot.net ontwikkeltools en is hiermee klaar voor de toekomst. De gebruiker heeft op ieder moment de mogelijkheid flexibel overzichten te genereren, te filteren en te printen. Denk bijvoorbeeld aan het tonen van een orderoverzicht, gefilterd op orderstatus en gesorteerd op afleverdatum. Met het unieke digitale en visuele order planbord heeft u direct inzicht in de status van iedere order. In één oogopslag ziet u of de getekende bevestiging van uw klant retour is, de drukproef geaccordeerd is en of de order besteld is bij uw toeleverancier cq. de producten beschikbaar zijn op voorraad.
Praktijkvoorbeeld
In een handomdraai maakt u een nieuwe order incl. productafbeelding en verstuurt deze per e-mail in PDF aan uw klant. Automatisch genereert het systeem een inkooporder incl. een opdrukopdracht aan uw toeleveranciers en drukkerijen. Alternatief kunt u de producten direct van uw eigen voorraad reserveren en uw eigen productieformulieren printen. Via het digitale en visuele planbord houdt u de order nu precies in de gaten. Is de orderbevestiging al retour? Is de drukproef door de klant geaccordeerd? Is de order in productie? Uiteraard wordt ook de pakbon door één klik gegenereerd, met de meer- of minderlevering module beslist u of een backorder aangemaakt wordt. Ten slotte stuurt u digitaal of op klassieke wijze de factuur die vervolgens automatisch wordt doorgeboekt naar de geïntegreerde financiële module Promotional Finance.
Kerstpakketten leveranciers
Voor alle bedrijven die in kerstpakketten handelen heeft Promidata een speciale module ontwikkeld. Automatische BTW splitsing, besteladvieslijsten en het gereed melden van pakketten is een feit.
Waarom Promotional Office?
Korte pijplijnen, een vriendelijke helpdesk en een team van Nederlandse programmeurs garanderen de beste service...Klik hier voor meer informatie over onze services
Software is bepalend voor een vloeiende voortgang van de dagelijkse zakelijke werkzaamheden. Om hierop flexibel, snel en accuraat te kunnen inspelen is een team van programmeurs ter plekke in Nederland een must. Promidata voldoet aan deze eisen en kan daarom zeer korte pijplijnen garanderen. Klantspecifieke aanpassingen kunnen snel en voordelig gerealiseerd worden.
Inmiddels tellen we 300 tevreden gebruikers en beschikken sinds 2006 over een veiligheidcertificaat van Verisign - veilige dataopslag gegarandeerd.
Meer informatie:
Maak vandaag nog een afspraak voor een online presentatie: +31 40 744 0 800.

