Evenwel wordt volledig gewaarborgd dat de integriteit van de administratie hierdoor niet wordt aangetast. U heeft de volledige controle over de gegevens en de daaruit voortkomende informatie en rapportages.

Promotional Finance werkt volledig geïntegreerd – is één geheel met Promotional Office.

Hierdoor is er geen verwerking van het ene in het andere pakket nodig. Alle informatie wordt direct bijgewerkt en u beschikt in Promotional Finance over alle relevante financiële informatie ten aanzien van verkooporders, facturen, creditnota’s, inkooporders, BTW-, ICL-/ICV- en CBS/Intrastat-mutaties, voorraadboekingen etc. Evenzo beschikt u in Promotional Office direct, zonder verwerking, over de juiste financiële informatie. Bijvoorbeeld de stand van zaken inzake openstaande posten, ouderdom van openstaande posten, limietcontrole voor verkooporderacceptatie. Promotional Office en Promotional Finance zijn twee modules – één applicatie!

Grootboek

De  grootboekmodule omvat het geheel aan te verrichten boekingen om een correcte financiële administratie te voeren. De verschillende rapportages geven het directe overzicht en inzicht in de financiële stand van zaken. Zonder verwerkingen kan direct de balans worden ingezien waarbij de stand tot en met de laatst gemaakte boeking is bijgewerkt. Uiteraard zijn alle standaardoverzichten beschikbaar als journalen, grootboekkaarten, proef-/saldibalans, kolommenbalans etc.

In het grootboek zijn de subadministraties debiteuren en crediteuren geïntegreerd.  De activa-administratie is als module beschikbaar en wanneer actief eveneens geïntegreerd.

Vreemde valuta´s

Wanneer wordt gewerkt met andere valuta’s dan de Euro, is het mogelijk om bankrekeningen in een andere valuta te administreren, waarbij de boekingen een tegenwaarde in Euro’s tegen de op moment van mutatie geldende koers worden verwerkt. 

BTW/ICP/Intrastat administratie

De BTW-administratie is een geïntegreerd onderdeel en de aangifte B.T.W. is direct op te vragen. De output wordt gepresenteerd in de vorm zoals deze op www.belastingdienst.nl moet worden ingevuld. De ICP-aangifte is eveneens beschikbaar middels een afzonderlijke module. Ook de CBS/Intrastat-aangifte is beschikbaar middels een afzonderlijke module.

Debiteurenadministratie

De debiteurenadministratie wordt door de boekingen in het grootboek automatisch bijgewerkt. Nieuwe facturen laten verwerken of inboeken betekent nieuwe openstaande posten. Betalingen in de kas of bank verwerken betekent bijwerken of afboeken van de openstaande posten.

Diverse overzichten geven inzicht in de stand van de vorderingen op debiteuren, zowel individueel als totaal. De module aanmaningen geeft de mogelijkheid om klanten een brief, fax of e-mail te sturen met informatie omtrent de achterstallige betalingen. Elke herinnering of aanmaning, met de eventueel gevoerde telefoongesprekken en uitgewisselde e-mails, worden geregistreerd, zodat er een dossier beschikbaar is wanneer het uiteindelijk mocht komen tot het incasseren van uitstaande vorderingen.