Promotional Office wurde mit den modernsten Technologien und den besten .Net-Entwicklungstools entwickelt und ist damit bereit für die Zukunft. Der Benutzer hat jederzeit die Möglichkeit, flexibel Übersichten zu generieren, zu filtern und auszudrucken. Denken Sie zum Beispiel an die Anzeige einer Auftragsübersicht, gefiltert nach Auftragstatus und sortiert nach Lieferdatum. Die einzigartige digitale und visuelle Auftragsplantafel verschafft Ihnen sofortige Einsicht in den Status jedes Auftrags. Auf einen Blick sehen Sie, ob die unterzeichnete Bestätigung Ihres Kunden zurückgekommen ist, die Druckfreigabe gutgeheißen und ob der Auftrag bei Ihrem Zulieferer bestellt ist bsw. die Waren auf Lager sind.

Praxisbeispiel

Im Handumdrehen erstellen Sie einen neuen Auftrag mit Artikelbild und senden dieses per E-Mail als PDF-Datei an Ihren Kunden. Die Warnfunktion erinnert Sie daran, Ihren Kunden anzurufen. Das System generiert automatisch eine Bestellung samt Veredelungsauftrag an Ihre Zulieferer und Druckereien. Als Alternative können Sie die Produkte direkt aus Ihrem eigenen Lager reservieren und Ihre Produktionszettel drucken. Auf der digitalen und visuellen Plantafel behalten Sie den Auftrag im Auge. Ist die Auftragsbestätigung schon zurück? Ist die Druckfreigabe des Kunden schon eingegangen? Ist der Auftrag in der Produktion? Selbstverständlich wird auch der Lieferschein mit einem Klick generiert. Mit dem Modul für Mehr- oder Minderlieferung entscheiden Sie, ob ein Lieferrückstand (Backorder) angelegt wird. Schließlich verschicken Sie die Rechnung digital oder auf klassische Weise, die anschließend im Buchhaltungsmodul Promotional Finance automatisch verbucht wird.

Neu:

- Schnittstelle zu Promidata iShop powered by Magento

- Produktionsplanung

- Artikelkonfigurator

- Ihre Kunden (Händler) können über Ihre Internetseite direkt den aktuellen Lagerbestand einsehen

- E-Mail Warnsystem bezüglich fehlender Daten zur Abwicklung der Aufträge (Druckfreigabe!)

- Visuelles Planbrett um sofort den Auftrags Status ermitteln zu können

- Multiplace Lagerverwaltung

- Quick-Kalkulation-Funktion zur schnellen telefonischen Preisauskunft

Warum Promotional Office?

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Software spielt eine entscheidende Rolle beim reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftstätigkeiten. Um darauf flexibel, schnell und präzise reagieren zu können, ist ein Programmierteam vor Ort in Deutschland unabdingbar. Promidata erfüllt diese Anforderungen und kann darum rasch reagieren. Kundenspezifische Anpassungen können schnell und kostengünstig realisiert werden.

Mittlerweile zählen wir 400 zufriedene Benutzer und verfügen seit 2006 über ein Sicherheitszertifikat von Verisign – damit ist eine sichere Datenspeicherung garantiert.

Einige wenige Referenzen (Insgesamt 400 Benutzer):

LM Accessoires GmbH
KHK GmbH
Herzog Products GmbH
Bags by Riedle
Plan Concept Dr. Lichtenberg GmbH
und viele mehr....

Weitere Informationen:

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Online-Präsentation: +49 241 99 00 34 0.