Promotional Finance powered by Twinfield

Allerdings wird vollständig garantiert, dass die Integrität der Buchführung dadurch nicht verletzt wird. Sie haben die vollständige Kontrolle über die Daten und die sich daraus ergebende Information und Berichterstattung.

Promotional Finance arbeitet vollständig integriert, es bildet mit Promotional Office eine Einheit.

Dadurch ist es nicht notwendig, dauerhaft die Daten in Zwei Programmen zu pflegen. Sämtliche Information werden sofort aktualisiert. Sie verfügen in Promotional Finance über alle relevanten finanziellen Informationen in Bezug auf Verkaufsaufträge, Rechnungen, Gutschriften, Einkaufsaufträgen, USt-, IGL-/IGE- und Intrastat, Lagerbuchungen usw. Ebenso verfügen Sie in Promotional Office sofort - ohne weitere Bearbeitung - über die richtige finanzielle Information, zum Beispiel den Status der offenen Posten, das Alter der offenen  Posten, die Kontrolle des Kunden-Limits bei der Annahme eines Verkaufsauftrags. Promotional Office und Promotional Finance sind zwei Module, jedoch eine einzige Applikation!

Hauptbuch

Das Hauptbuch-Modul umfasst sämtliche Buchungen, die für eine korrekt geführte Finanzbuchhaltung notwendig sind. Dank der verschiedenen Berichte erhält man die sofortige Übersicht und Einsicht in die finanzielle Sachlage. Ohne Bearbeitungen kann die Bilanz sofort eingesehen werden, wobei der Stand bis zur letzten gemachten Buchung nachgeführt ist. Selbstverständlich sind alle Standardlisten wie Journale, Hauptbuchkarten, Saldobilanz, Hauptabschlussübersicht usw. verfügbar.

Fremde Währungen

Wenn in anderen Währungen als in Euro gearbeitet wird, ist es möglich, Bankkonten in einer anderen Währung zu verwalten, wobei die Buchungen zum Gegenwert des Euros zum Zeitpunkt der Eingabe geltenden Kurs verarbeitet werden.

USt-/ICP-/Intrastat-Verwaltung

Die USt-Buchhaltung ist ein integrierter Bestandteil und die USt-Erklärung kann sofort erstellt werden. Die Angaben werden in der Form angezeigt, wie sie beim Deutschen Finanzamt eingereicht werden müssen. Die Steuererklärung innergemeinschaftlicher Leistungen ist ebenfalls über ein gesondertes Modul verfügbar. Auch die Intrastat-Erklärung ist über ein gesondertes Modul verfügbar.

Debitorenverwaltung

Die Debitorenverwaltung wird mit den Buchungen in das Hauptbuch automatisch geführt. Neue Rechnungen oder Buchungen ergeben neue offene  Posten. 

Verschiedene Übersichten zeigen den Stand der Forderungen gegenüber Debitoren auf, sowohl individuell als insgesamt. Das Modul Mahnungen bietet die Möglichkeit, Kunden einen Brief, Fax oder eine E-Mail mit Information in Bezug auf die ausstehenden Zahlungen zu schicken. Jede Erinnerung oder Mahnung mit den gegebenenfalls geführten Telefongesprächen und den ausgetauschten E-Mails wird registriert. Damit wird ein Akte erstellt für den Fall, dass ausstehende Forderungen einem Inkassobüro übergeben werden.