Promotional Office
Diese Vorteile bietet Ihnen Promotional Office:
50.000 Artikel mit Bild online, mit schneller Suchfunktion und Anfragesystem bei Lieferanten
Bebilderte Angebote aus der von uns verwalteten Produktdatenbank
Kundenverwaltung mit Aufgaben- und Beschwerdemanagement
Artikelverwaltung mit Farb-/Größentabelle und Staffelpreisen
Auftrags- und Angebotsverwaltung
Aufträge in Angebote wandeln und umgekehrt
Alte Rechnungen in neue Angebote/Aufträge wandeln
Digitale und visuelle Auftragsplanung für Druckfreigaben usw.
Musterverwaltung
Digitales Archivierungssystem für Artwork usw.
Fakturierung
Automatische Bestellung aufgrund von Verkaufsaufträgen
Lagerverwaltung, verschiedene Lagerstandorte
E-Mail-Mailings aufgrund von Umsatz usw.
Textverarbeitung
Verschiedene grafische Berichte
Eigene Druckformulare, auch zum selbst Gestalten
Warnsystem für Kunden, Lieferanten und Artikel
Online-Lagerbestands-Prüfung bei Ihrem Lieferanten
Online (SaaS) oder auf Ihrem eigenen Server
Ab € 100 pro Monat
Promotional Office
Promotional Office ... Ab sofort haben Sie alles im Griff...
Promotional Office wurde mit den modernsten Technologien und den besten .Net-Entwicklungstools entwickelt und ist damit bereit für die Zukunft. Der Benutzer hat jederzeit die Möglichkeit, flexibel Übersichten zu generieren, zu filtern und auszudrucken. Denken Sie zum Beispiel an die Anzeige einer Auftragsübersicht, gefiltert nach Bestellstatus und sortiert nach Lieferdatum. Die einzigartige digitale und visuelle Auftragsplantafel verschafft Ihnen sofortige Einsicht in den Status jedes Auftrags. Auf einen Blick sehen Sie, ob die unterzeichnete Bestätigung Ihres Kunden zurückgekommen ist, die Druckfreigabe vorhanden und ob der Auftrag bei Ihrem Zulieferer bestellt ist.
Praxisbeispiel
Im Handumdrehen erstellen Sie ein neues Angebot mit Artikelbild und Preisstaffeln und senden dieses per E-Mail als PDF-Datei an Ihren Kunden. Die Warnfunktion erinnert Sie daran, Ihren Kunden anzurufen. Anschließend wandeln Sie das Angebot mit einem Klick in einen Auftrag! Das System generiert automatisch eine Bestellung samt Veredelungsauftrag an Ihre Zulieferer und Druckereien. Als Alternative können Sie die Produkte direkt aus Ihrem eigenen Lager reservieren. Auf der digitalen und visuellen Plantafel behalten Sie den Auftrag im Auge. Ist die Auftragsbestätigung schon zurück? Ist die Druckfreigabe des Lieferanten schon eingegangen? Wurde die Druckfreigabe vom Kunden bereits gutgeheißen? Selbstverständlich wird auch der Lieferschein mit einem Klick generiert. Mit dem Modul für Mehr- oder Minderlieferung entscheiden Sie, ob ein Lieferrückstand (Backorder) angelegt wird. Schließlich verschicken Sie die Rechnung digital oder auf klassische Weise, die anschließend im Buchhaltungsmodul Promotional Finance automatisch verbucht wird.
Warum Promotional Office?
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Software spielt eine entscheidende Rolle beim reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftstätigkeiten. Um darauf flexibel, schnell und präzise reagieren zu können, ist ein Programmierteam vor Ort in Deutschland unabdingbar. Promidata erfüllt diese Anforderungen und kann darum rasch reagieren. Kundenspezifische Anpassungen können schnell und kostengünstig realisiert werden.
Mittlerweile zählen wir 400 zufriedene Benutzer und verfügen seit 2006 über ein Sicherheitszertifikat von Verisign – damit ist eine sichere Datenspeicherung garantiert.
Einige wenige Referenzen (Insgesamt 400 Benutzer):
LM Accessoires GmbH
KHK GmbH
Herzog Products GmbH
Bags by Riedle
Plan Concept Dr. Lichtenberg GmbH
und viele mehr....
Weitere Informationen:
Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Online-Präsentation: +49 241 99 00 34 0.

